Wysyłanie wiadomości e-mail o ponownej certyfikacji

Jeśli certyfikowane wartości procentowe nakładu pracy są nieprawidłowe, użytkownik może cofnąć certyfikację okresu nakładu pracy i dokonać korekty. Jeśli użytkownik nie ma uprawnienia do cofnięcia certyfikacji nakładu pracy, może on wysłać wiadomość e-mail do osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie zmian. Czynność E-mail ponownej certyfikacji zawiera pracownika, okres nakładu pracy i wszelkie dodane komentarze. Możesz zrobić zrzut ekranu rekordu okresu, aby go zmienić i dołączyć do wiadomości e-mail.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Osoba certyfikująca projekt lub Zasób projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Certyfikacja nakładu pracy. Wybierz kartę Certyfikacja według pracownika, aby wyświetlić kwoty według pracownika, lub wybierz kartę Certyfikacja według okresu, aby wyświetlić kwoty według okresu.
    Jako Osoba certyfikująca projekt wybierz opcję: Certyfikacja nakładu pracy moich pracowników.

    Jako Zasób projektu wybierz opcję: Certyfikacja mojego nakładu pracy.

  3. Otwórz okres nakładu pracy pracownika.
  4. Wybierz opcje: Czynności > E-mail ponownej certyfikacji.
  5. Określ następujące informacje:
    Adres e-mail
    Określ adres e-mail, na który ma zostać wysłane powiadomienie. Można zdefiniować wiele adresów oddzielonych przecinkami.
    Komentarz
    Zdefiniuj zmiany, które należy wprowadzić i przyczynę.
    Tytuł
    Domyślną wartością dla tego pliku jest nazwa pliku, do którego przechodzisz. Możesz podać inny tytuł dokumentu.
    Plik
    Przejdź do pliku do dołączenia. Może to być dowolny plik, w którym wymagana jest zmiana.
    Typ Mime
    Wartością domyślną jest typ dołączonego pliku.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.