Wysyłanie wiadomości e-mail o ponownej certyfikacji

Jeśli certyfikowane wartości procentowe nakładu pracy są nieprawidłowe, użytkownik może cofnąć certyfikację okresu nakładu pracy i dokonać korekty. Jeśli użytkownik nie ma uprawnienia do cofnięcia certyfikacji nakładu pracy, może on wysłać wiadomość e-mail do osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie zmian. Czynność E-mail ponownej certyfikacji zawiera pracownika, okres nakładu pracy i wszelkie dodane komentarze. Możesz zrobić zrzut ekranu rekordu okresu, aby go zmienić i dołączyć do wiadomości e-mail.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Osoba certyfikująca projekt lub Zasób projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Certyfikacja nakładu pracy. Wybierz kartę Certyfikacja wg pracownika, aby wyświetlić kwoty według pracownika, lub wybierz kartę Certyfikacja wg okresu, aby wyświetlić kwoty według okresu.
    Jako Osoba certyfikująca projekt wybierz opcję Certyfikacja nakładu pracy moich pracowników.

    Jako Zasób projektu wybierz opcję Certyfikacja mojego nakładu pracy.

  3. Otwórz okres nakładu pracy pracownika.
  4. Wybierz opcje: Czynności > E-mail ponownej certyfikacji.
  5. Podaj następujące informacje:
    Adres e-mail
    Określ adres e-mail, na który ma zostać wysłane powiadomienie. Można zdefiniować wiele adresów oddzielonych przecinkami.
    Komentarz
    Zdefiniuj zmiany, które należy wprowadzić i przyczynę.
    Tytuł
    Domyślną wartością dla tego pliku jest nazwa pliku, do którego przechodzisz. Możesz podać inny tytuł dokumentu.
    Plik
    Przejdź do pliku do dołączenia. Może to być dowolny plik, w którym wymagana jest zmiana.
    Typ Mime
    Wartością domyślną jest typ dołączonego pliku.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.