Dystrybucja pracy

Jeśli czynność Dokonaj dystrybucji pracy jest wykonywana, praca i obciążenie dot. świadczenia dodatkowego są obliczane i dystrybuowane dla zaksięgowanych operacji z PR kodu systemu. Można użyć grup niestandardowych w parametrach dystrybucji pracy, aby zawęzić wybór rekordów do przetworzenia:

• Grupa pracowników: Grupa pracowników, dla których chcesz dokonać dystrybucji pracy, na przykład wszyscy pracownicy z wynagrodzeniem.
• Grupa wyboru: Grupa rekordów wynagrodzeń z listy płac, które kwalifikują się do dystrybucji pracy.

Patrz „Grupy niestandardowe”.

Jeśli nie zdefiniowano klasy biznesowej, rekordy są wybierane za pomocą tego procesu:

1. Wybierane są wszystkie rekordy GLTransactionDetail z następującymi wartościami:
   • Kod systemu to PR.
   • Numer pracownika znajduje się w polu Zasób.
2. Rekordy operacji są dopasowywane do rekordów przypisania projektu z następującymi wartościami:
   • Status Zatwierdzono.
   • Data przypadająca w zakresie dat okresu pracy.

Wszyscy pracownicy są śledzeni w pojedynczym podmiocie rachunkowym GHR. Podmiot rachunkowy GHR nie jest finansowym podmiotem rachunkowym. Lista płac pracowników jest dystrybuowana na podmiot rachunkowy wydatków „home". Skutkuje to źródłowymi operacjami PR z różnym Źródłowym podmiotem rachunkowym i Docelowym podmiotem rachunkowym. Czynność Dokonaj dystrybucji pracy powoduje utworzenie rekordów Dziennika KG i GLTransactionDetail, a struktura finansowa jest oparta na źródłowych rekordach PR. Czynność nakłada na blok kodu struktury finansowej zastąpienia wprowadzone w rekordzie dystrybucji pracy lub w zdefiniowanych polach wymiarów przeniesienia. Zastąpienia obejmują Docelowy podmiot rachunkowy i Źródłowy podmiot rachunkowy.

W przypadku dystrybucji pracy i obciążenia z tyt. kosztów dodatkowych przesunięcie jest księgowane na tę samą strukturę finansową, w której jest księgowana lista płac pracownika. Gdy istnieje pułap wynagrodzenia dla projektu, to te same obliczenie jest używane zarówno dla obciążenia dot. wynagrodzenia, jak i dystrybucji pracy. Dla dystrybucji pracy księgowana jest dowolna kwota przekraczająca obliczoną kwotę dla pracownika za dany okres. Kwota jest księgowana na koncie nadwyżki wynagrodzenia w konfiguracji struktury finansowej w projekcie księgowania. Jeśli nie zdefiniowano struktury finansowej, nadwyżka wynagrodzenia zostanie zaksięgowana na koncie głównym wynagrodzenia pracownika. Istnieją również kolumny, dla których można rejestrować kwoty dla rozdysponowanej nadwyżki i nierozdysponowanej nadwyżki.

Poniższe rekordy są aktualizowane i tworzone za pomocą czynności Dokonaj dystrybucji pracy:

• Rekordy dystrybucji pracy w zakresie przypisania projektu
  • Aktualizacja statusu rekordu Zaakceptowane na Przetworzone.
  • Aktualizacja rekordów z grupą tworzenia dzienników KG.
  • Aktualizacja rekordów w przypadku zastosowania pułapu wynagrodzenia.
  • Usuwanie rekordów obciążeń dla okresu.
• Rekordy wynagrodzeń z listy płac: Rekordy GLTransactionDetail zaksięgowane z poziomu Listy płac
  • Aktualizacja statusu pierwotnego wynagrodzenia z listy płac oraz rekordów GLTransactionDetail na status Przetworzone.
• Rekordy dystrybucji pracy: Rekordy pracy projektowej w zakresie listy płac utworzone w wyniku dystrybucji pracy
  • Tworzenie kodu systemu dystrybucji pracy PR dla Listy płac.
  • Tworzenie zdarzenia dystrybucji pracy PL dla wpisu dystrybucji pracy projektowej.
  • Tworzenie BD zdarzenia dystrybucji obciążenia z kosztów dodatkowych dla wpisu obciążenia z kosztów dodatkowych projektu.