Dystrybucja pracy

Praca i obciążenie z kosztów dodatkowych jest obliczane i dystrybuowane tylko dla zaksięgowanych operacji z kodem systemu PR. Użyj grup niestandardowych Grupa pracowników i Grupa wyboru w parametrach dystrybucji pracy, aby zawęzić wybór rekordów do przetwarzania.

Grupa niestandardowa Grupa pracowników określa grupę pracowników, dla której ma być dystrybuowana praca. Mogą to być na przykład wszyscy pracownicy z wynagrodzeniem miesięcznym. Użyj dowolnego pola w klasie biznesowej Pracownik lub powiązanych klasach biznesowych, aby utworzyć grupę pracowników do dystrybucji pracy.

Grupa wyboru określa rekordy wynagrodzeń z listy, które kwalifikują się do dystrybucji pracy. Grupa wyboru jest grupą niestandardową z klasy biznesowej GLTransactionDetail. Użyj dowolnego pola w klasie biznesowej GLTransactionDetail, w tym pól użytkownika, aby utworzyć listę rekordów kwalifikujących się do dystrybucji. Użyj ciągu znaków księgowania struktury finansowej lub atrybutów operacji listy płac, w tym kodu płacy.

Jeśli nie zdefiniowano grupy klas biznesowych, wybierane są wszystkie rekordy GLTransactionDetail z kodem systemu PR. Rekordy są wybierane z numerem pracownika w polu Zasób za pomocą czynności Dokonaj dystrybucji pracy. Następnie w ramach tej czynności dopasowywany jest rekord przypisania projektu, który mieści się w zakresie dat harmonogramu/okresu pracy. Rekordy przypisania projektu muszą mieć status Zaakceptowane.

Wszyscy pracownicy są śledzeni w pojedynczym podmiocie rachunkowym GHR. Podmiot rachunkowy GHR nie jest finansowym podmiotem rachunkowym. Lista płac pracowników jest dystrybuowana na podmiot rachunkowy wydatków „home". Skutkuje to źródłowymi operacjami PR z różnym Źródłowym podmiotem rachunkowym i Docelowym podmiotem rachunkowym. Czynność Dokonaj dystrybucji pracy powoduje utworzenie rekordów Dziennika KG i GLTransactionDetail, a struktura finansowa jest oparta na źródłowych rekordach PR. Czynność nakłada na blok kodu struktury finansowej zastąpienia wprowadzone w rekordzie dystrybucji pracy lub w zdefiniowanych polach wymiarów przeniesienia. Zastąpienia obejmują Docelowy podmiot rachunkowy i Źródłowy podmiot rachunkowy.

W przypadku dystrybucji pracy i obciążenia z kosztów dodatkowych przesunięcie jest dokonywane na tę samą strukturę finansową, za pomocą której zostało zaksięgowane konto główne pracownika dla listy płac. Gdy istnieje pułap wynagrodzenia dla projektu, to te same obliczenie jest używane zarówno dla obciążenia dot. wynagrodzenia, jak i dystrybucji pracy. Dla dystrybucji pracy księgowana jest dowolna kwota przekraczająca obliczoną kwotę dla pracownika za dany okres. Kwota jest księgowana na koncie nadwyżki wynagrodzenia w konfiguracji struktury finansowej w projekcie księgowania. Jeśli nie zdefiniowano struktury finansowej, nadwyżka wynagrodzenia zostanie zaksięgowana na koncie głównym wynagrodzenia pracownika. Istnieją również kolumny, dla których można rejestrować kwoty dla rozdysponowanej nadwyżki i nierozdysponowanej nadwyżki.

Poniższe rekordy są aktualizowane i tworzone za pomocą czynności Dokonaj dystrybucji pracy:

  • Rekordy dystrybucji pracy w zakresie przypisania projektu
    • Aktualizacja statusu rekordu Zaakceptowane na Przetworzone.
    • Aktualizacja rekordów z grupą tworzenia dzienników KG.
    • Aktualizacja rekordów w przypadku zastosowania pułapu wynagrodzenia.
    • Usuwanie rekordów obciążeń dla okresu.
  • Rekordy wynagrodzeń z listy płac: Rekordy GLTransactionDetail zaksięgowane z poziomu Listy płac
    • Aktualizacja statusu pierwotnego wynagrodzenia z listy płac oraz rekordów GLTransactionDetail na status Przetworzone.
  • Rekordy dystrybucji pracy: Rekordy listy płac/pracy projektowej utworzone w wyniku dystrybucji pracy
    • Tworzenie kodu systemu dystrybucji pracy PR dla Listy płac.
    • Tworzenie zdarzenia dystrybucji pracy PL dla wpisu dystrybucji pracy projektowej.
    • Tworzenie BD zdarzenia dystrybucji obciążenia z kosztów dodatkowych dla wpisu obciążenia z kosztów dodatkowych projektu.