Przetwarzanie podziałów z góry dla projektów

Wykonaj poniższe kroki, aby przetworzyć podziały z góry w kontraktach projektowych.

  1. Tworzenie dziennika dla dystrybucji podsystemu.
  2. Księgowanie dziennika księgi globalnej Aby szybko zaksięgować jeden lub więcej zapisów w dzienniku, użyj karty Zatwierdzone dzienniki. Aby zaksięgować kilka zapisów w dzienniku, możesz zaplanować księgowanie w czynności Księgowanie dzienników.
  3. Generowanie dystrybucji podziału z góry. Ta czynność jest wymagana dla osób do kontaktów w ramach projektu, w przypadku których funkcja podziału z góry jest włączona. Rekordy Szczegółów operacji KG są dzielone, jeśli wymiar finansowy 2 jest pusty, a nowe rekordy Szczegółów operacji KG są tworzone za pomocą odpowiedniego źródła finansowania. Rekord dla każdego podziału jest oparty na priorytecie Źródła finansowania kontraktu projektowego, procencie, grupie finansowania i finansowanej kwoty.
    Poniższe czynności występują w wyniku generowania:
    • Źródłowe rekordy szczegółów operacji KG zostaną wystornowane.
    • Pola fakturowania i przychodu są aktualizowane w celu przetworzenia w oryginalnym zapisie i zapisie stornującym, dzięki czemu operacje te nie są uwzględniane, gdy wykonywane są czynności Generuj faktury projektu lub Dokonaj uznania przychodu lub obie opcje.
    • Podczas alokacji wykonywana jest kontrola edycji budżetu.
    • Dla każdego podziału tworzony jest rekord interfejsu operacji KG.
    • Tworzona jest grupa tworzenia dzienników.
    • Czynność Łączenie interfejsem operacji jest uruchomiona. Kontrole budżetu są wykonywane przed utworzeniem rekordów szczegółów operacji KG.
  4. Korekta błędów. Błędy są oznaczone czerwonym alertem na karcie Wyniki podziału z góry dla grupy dzienników. Popraw błędy i ponownie przetwórz czynność Łączenie interfejsem operacji.
  5. Księgowanie podziału z góry. Generowanie z podziałem z góry powoduje utworzenie zatwierdzonego dziennika. Księguj te operacje przed wygenerowaniem obciążeń pośrednich lub faktur.
  6. Generowanie i tworzenie dzienników pośrednich obciążeń. Te czynności służą do tworzenia i tworzenia dzienników operacji dotyczących kosztów pośrednich. Zaleca się dodanie wymiaru finansowego 2 w kryteriach wyboru. Księguj pośrednie operacje obciążenia przed wygenerowaniem faktur.
  7. Czynności generowania i tworzenia dzienników faktur. Czynności te są używane do tworzenia faktur z tytułu kontraktu projektowego oraz do tworzenia dzienników dystrybucji.