Przetwarzanie podziałów z góry dla projektów
Wykonaj poniższe kroki, aby przetworzyć podziały z góry w kontraktach projektowych.
- Tworzenie dziennika dla dystrybucji podsystemu.
- Księgowanie dziennika księgi globalnej Aby szybko zaksięgować jeden lub więcej zapisów w dzienniku, użyj karty Zatwierdzone dzienniki. Aby zaksięgować kilka zapisów w dzienniku, możesz zaplanować księgowanie w czynności Księgowanie dzienników.
-
Generowanie dystrybucji podziału z góry. Ta czynność jest wymagana dla osób do kontaktów w ramach projektu, w przypadku których funkcja podziału z góry jest włączona. Rekordy Szczegółów operacji KG są dzielone, jeśli wymiar finansowy 2 jest pusty, a nowe rekordy Szczegółów operacji KG są tworzone za pomocą odpowiedniego źródła finansowania. Rekord dla każdego podziału jest oparty na priorytecie Źródła finansowania kontraktu projektowego, procencie, grupie finansowania i finansowanej kwoty.
Poniższe czynności występują w wyniku generowania:
- Źródłowe rekordy szczegółów operacji KG zostaną wystornowane.
- Pola fakturowania i przychodu są aktualizowane w celu przetworzenia w oryginalnym zapisie i zapisie stornującym, dzięki czemu operacje te nie są uwzględniane, gdy wykonywane są czynności Generuj faktury projektu lub Dokonaj uznania przychodu lub obie opcje.
- Podczas alokacji wykonywana jest kontrola edycji budżetu.
- Dla każdego podziału tworzony jest rekord interfejsu operacji KG.
- Tworzona jest grupa tworzenia dzienników.
- Czynność Łączenie interfejsem operacji jest uruchomiona. Kontrole budżetu są wykonywane przed utworzeniem rekordów szczegółów operacji KG.
- Korekta błędów. Błędy są oznaczone czerwonym alertem na karcie Wyniki podziału z góry dla grupy dzienników. Popraw błędy i ponownie przetwórz czynność Łączenie interfejsem operacji.
- Księgowanie podziału z góry. Generowanie z podziałem z góry powoduje utworzenie zatwierdzonego dziennika. Księguj te operacje przed wygenerowaniem obciążeń pośrednich lub faktur.
- Generowanie i tworzenie dzienników pośrednich obciążeń. Te czynności służą do tworzenia i tworzenia dzienników operacji dotyczących kosztów pośrednich. Zaleca się dodanie wymiaru finansowego 2 w kryteriach wyboru. Księguj pośrednie operacje obciążenia przed wygenerowaniem faktur.
- Czynności generowania i tworzenia dzienników faktur. Czynności te są używane do tworzenia faktur z tytułu kontraktu projektowego oraz do tworzenia dzienników dystrybucji.