Podział projektów z góry

Poniższe kroki pokazują metodę, według której ma być przetwarzany podział projektu z góry:

  1. Tworzenie dziennika dla dystrybucji podsystemu.
  2. Księgowanie dziennika księgi globalnej Aby szybko zaksięgować jeden lub więcej zapisów w dzienniku, użyj karty Zatwierdzone dzienniki. Aby zaksięgować kilka zapisów w dzienniku, możesz zaplanować księgowanie w czynności Księgowanie dzienników.
  3. Generowanie dystrybucji podziału z góry. Ta czynność jest wymagana dla osób do kontaktów w ramach projektu, w przypadku których funkcja podziału z góry jest włączona. Rekordy GlTransactionDetail są dzielone, jeśli wymiar finansowy 2 jest pusty, a nowe rekordy GLTransactionDetail są tworzone za pomocą odpowiedniego źródła finansowania. Rekord dla każdego podziału jest oparty na priorytecie ProjectContractFundingSource, procencie, grupie finansowania i finansowanej kwoty.
  4. Rekordy są tworzone ze statusem Wersja robocza. Przed utworzeniem dziennika można przeglądać je i opcjonalnie usunąć.
  5. Czynność Tworzenie dziennika dla podziału z góry. Użyj do tworzenia dzienników operacji podziału z góry i stornowania rekordów pierwotnych GLTransactionDetail z pustym wymiarem finansowym 2. Pierwotny wpis i wpis stornujący są aktualizowane za pomocą pól zafakturowanych i przychodów na status Przetworzone. Operacje te nie są uwzględniane, gdy wykonywane są czynności Generowanie faktury projektu i Uznanie przychodu.
  6. Korekta błędów. Błędy są oznaczone czerwonym alertem na karcie Wyniki podziału z góry dla grupy dzienników. Popraw błędy i ponownie przetwórz czynność operacji interfejsu.
  7. Księgowanie podziału z góry. Tworzenie dzienników z podziałem z góry powoduje utworzenie zatwierdzonego dziennika. Księguj te operacje przed wygenerowaniem obciążeń pośrednich lub faktur.
  8. Generowanie i tworzenie dzienników pośrednich obciążeń. Te czynności służą do tworzenia i tworzenia dzienników operacji dotyczących kosztów pośrednich. Zaleca się dodanie wymiaru finansowego 2 w kryteriach wyboru. Księguj pośrednie operacje obciążenia przed wygenerowaniem faktur.
  9. Czynności generowania i tworzenia dzienników faktur. Czynności te są używane do tworzenia faktur z tytułu kontraktu projektowego oraz do tworzenia dzienników dystrybucji.