Dystrybucja pracy grupowej
Użyj tej procedury, aby dokonać dystrybucji rekordów pracy na grupy pracowników i grupy robocze.
- Zaloguj się jako księgowy projektu lub administrator projektu.
- Wybierz opcje: Procesy projektu > Procesy związane z pracą > Dokonaj dystrybucji pracy.
-
Określ następujące informacje:
- Grupa pracowników
- Wybierz grupę pracowników. Grupa pracowników jest niestandardową grupą z klasy biznesowej Pracownik, definiującą grupę pracowników. Możesz na przykład utworzyć grupę pracowników według jednostki organizacyjnej. Użyj dowolnego pola w klasie biznesowej Pracownik lub powiązanej klasie biznesowej, aby utworzyć grupę pracowników do dystrybucji pracy.
- Podmiot rachunkowy
- Określ podmiot rachunkowy, który ma być używany w celu wybrania operacji PR do dystrybucji. Określ Podmiot rachunkowy GHR lub Źródłowy podmiot rachunkowy dla rekordów GLTransactionDetail.
- Grupa podmiotów rachunkowych
- Określ grupę podmiotów rachunkowych, która ma być używana do wybrania operacji PR do dystrybucji. Określ Podmiot rachunkowy GHR lub Źródłowy podmiot rachunkowy dla rekordów GLTransactionDetail.
- Harmonogram pracy
- Wybierz rekordy pracy lub harmonogram pracy do przetwarzania. Na przykład miesięczne, półmiesięczne, dwutygodniowe lub tygodniowe. Przetwarzani są tylko pracownicy z określonym harmonogramem pracy.
- Okres
- Wybierz okres do przetwarzania. Przetwarzane są tylko rekord przypisania projektu dla określonego okresu. Rekordy przypisania projektu muszą mieć status Zaakceptowane, aby mogły być dystrybuowane. Wartość domyślna to okres dla rekordu, w którym się znajdujesz.
- Grupa wyboru
- Określ grupę wyboru w celu wskazania, które rekordy wynagrodzeń z listy płac, które kwalifikują się do dystrybucji pracy. Wartością domyślną jest grupa wyboru z harmonogramu pracy. Możesz wybrać inną grupę lub utworzyć nową grupę.
Patrz „Grupy niestandardowe”.
- Przetwarzaj wszystkie operacje
- Jeśli pole Grupa wyboru jest puste, zaznacz to pole wyboru, aby przetworzyć wszystkie kwalifikujące się rekordy wynagrodzeń z listy płac bez użycia grupy wyboru.
- Data księgowania
- Określ datę księgowania dla utworzonych wpisów dystrybucji pracy. Musi to być prawidłowa data księgowania dla projektu dystrybucji.
- Opcjonalne zastąpienie źródłowego podmiotu rachunkowego
- Określ podmiot rachunkowy do wykorzystania do zastąpienia źródłowego podmiotu rachunkowego we wszystkich rekordach GLTransactionDetail. Ta wartość jest używana do kontroli dziennika w księdze głównej. Jeśli to pole jest puste, używany jest źródłowy podmiot rachunkowy z pierwotnej, źródłowej operacji PR.
- Wymiary
- Aby zastąpić strukturę finansową księgowania przeciwstawnego dla pracy świadczenia dodatkowego lub dla obu przypadków, wybierz wartość w wymiarze. W przypadku dystrybucji pracy i obciążenia z kosztów dodatkowych, przesunięcie odbywa się do tej samej struktury finansowej co pierwotna operacja źródłowa.
Aby zastąpić strukturę finansową lub dowolną część struktury dla dystrybucji pracy lub obciążenia z kosztów ubocznych, określ wymiary w polach zastąpienia księgowania przeciwstawnego.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Błędy zostaną wyświetlone na karcie Błędy. Popraw błędy i ponownie uruchom dystrybucję pracy.