Dystrybucja pracy grupowej

Użyj tej procedury, aby dokonać dystrybucji rekordów pracy na grupy pracowników i grupy robocze.
  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu lub Administrator projektu.
  2. Wybierz opcje: Procesy projektu > Procesy związane z pracą > Dokonaj dystrybucji pracy.
  3. Podaj następujące informacje:
    Grupa pracowników
    Wybierz grupę pracowników do przetwarzania. Grupa pracowników jest niestandardową grupą z klasy biznesowej Pracownik, definiującą grupę pracowników, dla których ma być wykonana dystrybucja pracy. Możesz na przykład utworzyć grupę pracowników według jednostki organizacyjnej. Użyj dowolnego pola w klasie biznesowej Pracownik lub powiązanych klasach biznesowych pracownika projektu, aby utworzyć grupę pracowników do dystrybucji pracy.
    Podmiot rachunkowy
    Określ podmiot rachunkowy, który ma być używany w celu wybrania operacji PR do dystrybucji. Określ Podmiot rachunkowy GHR lub Źródłowy podmiot rachunkowy dla rekordów GLTransactionDetail.
    Grupa podmiotów rachunkowych
    Określ grupę podmiotów rachunkowych, która ma być używana do wybrania operacji PR do dystrybucji. Określ Podmiot rachunkowy GHR lub Źródłowy podmiot rachunkowy dla rekordów GLTransactionDetail.
    Harmonogram pracy
    Wybierz rekordy pracy lub harmonogram pracy do przetwarzania. Na przykład miesięczne, półmiesięczne, dwutygodniowe lub tygodniowe. Przetwarzani są tylko pracownicy z określonym harmonogramem pracy.
    Okres
    Wybierz okres do przetwarzania. Przetwarzane są tylko rekord przypisania projektu dla określonego okresu. Rekordy przypisania projektu muszą mieć status Zaakceptowane, aby mogły być dystrybuowane. Wartość domyślna to okres dla rekordu, w którym się znajdujesz.
    Grupa wyboru
    Określ rekordy wynagrodzeń z listy płac, które kwalifikują się do dystrybucji pracy. Grupa wyboru jest grupą niestandardową z klasy biznesowej GLTransactionDetail. Użyj dowolnego pola w klasie biznesowej GLTransactionDetail, w tym pól użytkownika, aby utworzyć listę rekordów kwalifikujących się do dystrybucji. Użyj ciągu znaków księgowania struktury finansowej lub atrybutów operacji listy płac, w tym kodu płacy. Jeśli nie zdefiniowano grupy klas biznesowych, wybierane są wszystkie rekordy GLTransactionDetail z kodem systemu PR. Po uruchomieniu czynności Dokonaj dystrybucji pracy wybierane są rekordy, jeśli mają numer pracownika w polu Zasób.
    Data księgowania
    Określ datę księgowania dla utworzonych wpisów dystrybucji pracy. Musi to być prawidłowa data księgowania dla projektu dystrybucji.
    Wymiary
    Aby zastąpić strukturę finansową dla pracy, świadczenia dodatkowego lub obu opcji, wybierz wartość w wymiarze do zastąpienia. W przypadku dystrybucji pracy i obciążenia z kosztów dodatkowych, przesunięcie odbywa się do tej samej struktury finansowej co pierwotna operacja źródłowa. Aby zastąpić strukturę finansową lub dowolną część struktury dla dystrybucji pracy lub obciążenia z kosztów ubocznych, wprowadź wymiary w polach zastąpienia księgowania przeciwstawnego.
  4. Kliknij przycisk Prześlij.
    Ewentualne błędy zostaną wyświetlone na karcie Błędy. Popraw błędy i ponownie uruchom dystrybucję pracy.