Generowanie dystrybucji podziału z góry według kontraktu

Zastosuj tę procedurę, aby wygenerować dystrybucje dla kontraktów projektowych, jeśli włączono podział z góry.

Czynność Generuj dystrybucje podziału z góry jest używana do tworzenia oraz tworzenia dzienników operacji. Kwoty są weryfikowane w odniesieniu do kwot budżetu. W przypadku przekroczenia kwot finansowania budżetu wyświetlany jest błąd.

Uwaga

Operacje są przetwarzane pojedynczo. Ponieważ kwoty dystrybuowane nie są kumulowane z poprzednio przetworzonych operacji, podziały mogą przekroczyć sfinansowaną kwotę. Błędy występują po przekroczeniu kwot budżetu finansowania.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Wybierz opcję Kontrakty projektowe lub Moje kontrakty projektowe.
  3. Na karcie Kontrakty otwórz kontrakt.
  4. Wybierz opcje: Czynności > Generuj dystrybucje podziału z góry.
  5. Określ następujące informacje:
    Podmiot rachunkowy
    Wybierz firmę, dla której chcesz wygenerować dystrybucje podziału z góry.
    Grupa podmiotów rachunkowych
    Jeśli dla wielu podmiotów rachunkowych wymagane są dystrybucje podziału z góry, możesz określić grupę.
    Zakres wyboru daty księgowania
    Określ datę rozpoczęcia księgowania. Data księgowania dla operacji wydatków musi znajdować się w zakresie dat.
    Do
    Określ datę końcową księgowania. Data księgowania dla operacji wydatków musi znajdować się w zakresie dat.
    Data końcowa operacji
    Określ datę zakończenia operacji. Jeśli pole to jest puste, wybierane są wszystkie operacje dla zakresu dat księgowania.
    Data księgowania
    Określ datę, która ma być używana operacji podziału z góry.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.
  7. Kliknij kartę Wyniki podziału z góry, aby sprawdzić, czy błędy nie istnieją.

    W wyniku dystrybucji podziału z góry generowane są poniższe czynności:

    • Rekordy są ustawione na Zatwierdzone. Łączna kwota grupy budżetu jest aktualizowana. Użyj czynności szybkiego księgowania lub księgowania KG, aby zaksięgować rekordy.
    • Rekordy z błędami pozostają w pliku interfejsu operacji KG. Po korekcie rekordów należy uruchomić czynność Interfejs operacji. Czerwony alert jest wyświetlany w grupie tworzenia dzienników na karcie Wyniki podziału z góry.
    • Po wygenerowaniu dystrybucji pole Grupa tworzenia dzienników jest uwzględnione na liście Wyniki podziału z góry. Użyj grupy tworzenia dzienników, aby uzyskać dostęp do operacji w Księdze Globalnej. Rekordy wyników podziału z góry nie zostaną usunięte. Użyj czynności usuwania, aby usunąć rekordy wyników.
    • Po uruchomieniu czynności generowania karta Wyniki podziału z góry jest aktualizowana za pomocą grupy tworzenia dzienników.