Generowanie dystrybucji podziału z góry według kontraktu

Czynność Generuj dystrybucje podziału z góry jest wymagana dla wszystkich osób do kontaktów w ramach projektu z włączoną funkcją Dystrybucja podziału z góry.

Jeśli istnieją dystrybucje podziału z góry o statusie Wersja robocza, a czynność generowania jest ponownie wykonywana, istniejące dystrybucje zostaną usunięte i zastąpione nowymi rekordami.
Uwaga

Tylko jedna operacja jest przetwarzana w tym samym czasie Kwoty dystrybuowane nie są kumulowane z poprzednio przetworzonych operacji. Należy pamiętać, że podziały mogą przekroczyć sfinansowaną kwotę. Kwoty są weryfikowane w odniesieniu do kwot i błędów budżetu, które występują po przekroczeniu kwot budżetu finansowania.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Kontrakty projektowe.

    Jako Administrator projektu wybierz opcje: Konfiguracja > Kontrakty projektowe.

    Jako Menedżer projektu wybierz opcję Moje kontrakty projektowe.

  3. Wybierz kartę Kontrakty i otwórz kontrakt.
  4. Wybierz opcje Czynności > Generuj dystrybucje podziału z góry.
  5. Podaj następujące informacje:
    Podmiot rachunkowy
    Wybierz firmę, dla której chcesz wygenerować dystrybucje podziału z góry.
    Grupa podmiotów rachunkowych
    Jeśli kilka podmiotów rachunkowych wymaga dystrybucji podziału z góry, możesz określić grupę.
    Zakres wyboru daty księgowania
    Określ datę rozpoczęcia księgowania. Data księgowania dla operacji wydatków musi znajdować się w zakresie dat.
    Do
    Określ datę końcową księgowania. Data księgowania dla operacji wydatków musi znajdować się w zakresie dat.
    Data końcowa operacji
    Określ datę zakończenia operacji. Jeśli pole to jest puste, wybierane są wszystkie operacje dla zakresu dat księgowania.
    Data księgowania
    Określ datę, która ma być używana operacji podziału z góry.
    Natychmiastowe tworzenie dzienników
    Zaznacz to pole wyboru, aby zakończyć operacje podziału z góry. Jeśli to pole wyboru zostanie odznaczone, operacje dystrybucji podziału z góry zostaną utworzone jako wersja robocza do weryfikacji przed zakończeniem.
  6. Kliknij przycisk Prześlij.