Całkowite zobowiązania w grupie budżetu

Szablony budżetu służą do śledzenia całkowitych zobowiązań równolegle z sumą GeneralLedgerTotal. Całkowite zobowiązania w grupie budżetu to suma zobowiązań, obciążeń, zatwierdzonych zapisów w dzienniku i zaksięgowanych zapisów w dzienniku. Całkowite zobowiązania są śledzone w każdej grupie budżetu w walucie szablonu dla każdego edytowanego okresu kalendarzowego.

Całkowite zobowiązanie dla każdej grupy budżetu jest opracowywane dla kolejnych operacji. Śledzone są dwie kopie zobowiązań:

• Lokalne zobowiązania to wewnętrzny rekord całkowitych zobowiązań grupy budżetu.
  Uwaga

  Lokalne zobowiązania są zawsze aktualizowane przed zobowiązaniami kostki.

• Zobowiązania kostki zawierają całkowite zobowiązania istniejące w kostce dla grupy budżetu.

Aby zweryfikować ostatnie odświeżanie kostki dla sum księgi głównej, wybierz kartę Szczegóły aktualizacji kostki w scenariuszu budżetu.

W przypadku tworzenia i zatwierdzenia operacji, jeśli w systemie i wymiarze włączona jest edycja budżetu, wykonywana jest edycja budżetu. W przypadku przejścia operacji do edycji budżetu tworzony, aktualizowany lub przekazywany jest odpowiedni rekord zobowiązania lub obciążenia. Całkowite zobowiązania grupy budżetu są aktualizowane na podstawie daty zobowiązania.

Lokalne zobowiązania są aktualizowane natychmiast, w przeciwieństwie do zobowiązań kostki. Wartość zobowiązań kostki jest aktualizowana podczas aktualizacji GeneralLedgerTotal i uruchamiane jest odświeżanie. Wartość lokalnych zobowiązań i zobowiązań kostki nie są zgodne, dopóki nie zostanie uruchomione odświeżanie. Zaleca się zaplanowanie odświeżania kostki.

Operacje są śledzone tylko w szablonach budżetu w następujących okolicznościach:

• Elementy wymiaru mieszczą się w ramach struktur wymiarów podstawy scenariusza.
• Daty zobowiązań mieszczą się w zakresie dat kalendarza i opcjonalnego szablonu.

Dla każdego wymiaru, który nie jest włączony w szablonie budżetu, szablon nie uwzględnia kwot zobowiązań z operacji w następujących okolicznościach:

• Elementy wymiaru są poza strukturami wymiarów dla podstawy scenariusza.
• Daty zobowiązań znajdują się poza zakresem dat kalendarza i opcjonalnego szablonu.

  Na przykład operacje są uwzględniane w szablonie bez wymiaru konta w następujących okolicznościach:

  • Kont, które znajdują się w bazowym planie kont scenariusza.
  • Daty zobowiązań mieszczące się w zakresie dat kalendarza lub szablonu.

  Grupy budżetu bez operacji w okresie nie mają zobowiązań dla tego okresu.