Całkowite zobowiązania grupy budżetu

Szablony budżetu pozwalają na śledzenie całkowitych zobowiązań równolegle z sumą GeneralLedgerTotal. Całkowite zobowiązanie grupy budżetu to suma zobowiązań, obciążeń, zatwierdzonych zapisów w dzienniku i zaksięgowanych zapisów w dzienniku. Każda grupa budżetu w szablonie pozwala na śledzenie całkowitego zobowiązania w walucie szablonu dla każdego edytowanego okresu kalendarzowego. Całkowite zobowiązanie dla każdej grupy budżetu jest opracowywane dla kolejnych operacji. Śledzone są dwie kopie zobowiązań, zobowiązania lokalne oraz zobowiązania kostek. Lokalne zobowiązania to wewnętrzny rekord całkowitych zobowiązań grupy budżetu. Zobowiązania kostki zawierają całkowite zobowiązania grupy budżetu, które istnieją w kostce. Lokalne zobowiązania są zawsze aktualizowane przed zobowiązaniami kostki.

Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu operacji, przechodzą one przez edycję budżetu, jeśli elementy systemu i wymiaru są włączone do edycji budżetu. W przypadku przejścia operacji do edycji budżetu tworzony, aktualizowany lub przekazywany jest odpowiedni rekord zobowiązania lub obciążenia. Całkowite zobowiązania grupy budżetu są aktualizowane na podstawie daty zobowiązania.

Patrz „Przetwarzanie zobowiązań i obciążeń”.

Lokalne zobowiązania są aktualizowane natychmiast, w przeciwieństwie do zobowiązań kostki. Wartość zobowiązań kostki jest aktualizowana podczas aktualizacji GeneralLedgerTotal i uruchamiane jest odświeżanie. Wartość lokalnych zobowiązań i zobowiązań kostki nie będą zgodne, dopóki nie zostanie uruchomione odświeżanie. Zaleca się zaplanowanie odświeżania kostki.

Patrz „Wczytywanie i odświeżanie kostek finansowych”.

Szablony budżetu pozwalają tylko na śledzenie operacji, gdy:

• Elementy wymiaru znajdują się w ramach struktur wymiarów podstawy scenariusza.
• Daty zobowiązań w kalendarzu i opcjonalny zakres dat szablonu.

Dla każdego wymiaru, który nie jest włączony w szablonie budżetu, szablon nie uwzględnia kwot zobowiązań z operacji z:

• Elementami wymiaru poza strukturami wymiaru podstawy scenariusza.
• Datami zobowiązań poza zakresem dat kalendarza i opcjonalnego szablonu.

Na przykład szablon, który nie zawiera wymiaru konta, uwzględni tylko operacje z:

• Kont, które znajdują się w bazowym planie kont scenariusza.
• Daty zobowiązań w zakresie dat kalendarza lub szablonu.

Grupy budżetu bez operacji w okresie nie będą mieć zobowiązań dla tego okresu.