Ręczne tworzenie leasingowanego składnika aktywów

Leasingowane aktywa można dodać poprzez zdefiniowanie wszystkich wymaganych danych składnika aktywów. Zacznij od utworzenia leasingowanego składnika aktywów w leasingach. Po utworzeniu leasingowanego składnika aktywów należy utworzyć co najmniej jedną pozycję i jedną księgę dla składnika aktywów.

Jeśli księga zapisów księgowych jest przypisana do składnika aktywów, zapisy w dzienniku w aplikacji Księga globalna są automatycznie generowane i wyświetlane w Rachunkowość aktywów. Wyświetli się monit o zaakceptowanie, zmianę lub usunięcie zapisów w dzienniku. Data Księgi Globalnej jest wstawiana domyślnie na podstawie daty oddania do użytku z księgi zapisów księgowych. Aby można było dodać składnik aktywów, musi istnieć rekord leasingu i musi być on niezatwierdzony.

  1. Wybierz opcję Leasingi.
  2. Otwórz rekord leasingu i wybierz kartę Aktywa.
  3. Kliknij przycisk Utwórz.
  4. Określ następujące informacje:
    Opis aktywów
    W przypadku nowych aktywów wprowadź opis. Jeśli pole to jest puste, używany jest opis z szablonu.
    Numer znacznika
    Określ numer znacznika. Numer znacznika jest używany jako dodatkowy identyfikator składnika aktywów.
    Firma aktywów
    Wybierz nazwę firmy aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie ustawiana jest firma leasingowa.
    Kategoria
    Wybierz, czy składnik aktywów podlega amortyzacji, czy nie podlega amortyzacji.
  5. Na karcie Główne określ następujące informacje:
    Referencja 1 i 2
    Opcjonalnie określ nie więcej niż dwie referencje dla leasingowanego składnika aktywów.
  6. W sekcji Konta aktywów określ następujące informacje:
    Typ/podtyp
    Wybierz typ i podtyp konta aktywów.
    Grupa kont
    Wybierz grupę kont, która jest używana do tworzenia zapisów w dzienniku podczas przetwarzania aktywów.
    Grupa aktywów
    Możesz wybrać nazwę grupy aktywów dla składnika aktywów. Jeśli grupa aktywów nie istnieje, zostanie utworzona.
    Grupa wymiarów aktywów
    Wybierz grupę wymiarów dla składnika aktywów. Jeśli pole to jest puste, określ wymiar operacji, który jest używany dla wszystkich zapisów w dzienniku.
    Klasyfikacja
    Określ, czy klasyfikacja składnika aktywów to Zakupiony, Finansowy czy Operacyjny.
    Projekt kosztu amortyzacji
    Określ projekt w celu zaksięgowania kosztu amortyzacji.
    Domyślne wymiary operacji
    Wybierz wymiar operacji. Ten wymiar operacji jest używany, jeśli do składnika aktywów nie jest przypisana grupa wymiarów. Jest on także wykorzystywany, jeśli grupa wymiarów nie zawiera wymiaru operacji dla każdego konta aktywów.
  7. W sekcji Lokalizacja i opcje przetwarzania określ następujące informacje:
    Lokalizacja
    Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów.
    Oddział
    Wybierz nowy lub inny oddział dla składnika aktywów.
    Właściciel
    Określ nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
    Tabela walut
    Wybierz tabelę walut. Tabela walut jest wartością domyślną wstawianą na podstawie powiązanego sterowania zamknięciem systemu firmy lub rekordu firmy z rozwiązania Księga Globalna.
    Waluta
    Wybierz walutę leasingu dla składnika aktywów. Waluty leasingu i składnika aktywów muszą być zgodne.
    Szerokość geograficzna
    Określ szerokość geograficzną lokalizacji.
    Długość geograficzna
    Określ długość geograficzną lokalizacji.
    Wysokość geograficzna
    Określ wysokość geograficzną lokalizacji.
    Inwentaryzacja
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Inwentaryzacja jest wartością domyślną wstawianą na podstawie typu aktywów i jest zastępowana podczas tworzenia składnika aktywów.
    Praca w toku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest traktowany jako praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.
    Zwolnienie z podatku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.
    Symulowane
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Możesz nadpisać symulowany status składnik aktywów. Pole to jest zaznaczone, jeśli składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub imitacją.
    Użyte
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest wartość przypisana do niego w szablonie.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
    Dostępne są teraz karty: Pozycje, Księgi, Naprawy, KomentarzeZałączniki.