Ręczne tworzenie leasingowanego składnika aktywów

Można utworzyć i dodać leasingowany składnik aktywów poprzez zdefiniowanie wszystkich wymaganych danych składnika aktywów za pomocą serii formularzy. Proces ten rozpoczyna się od wyszukania leasingowanego składnika aktywów w menu Leasingi. Po dodaniu leasingowanego składnika aktywów należy określić co najmniej jedną pozycję i jedną księgę dla tego składnika.

W przypadku przypisania księgi zapisów księgowych do składnika aktywów dodanie go powoduje automatyczne wygenerowanie zapisów w aplikacji Księga globalna, które są automatycznie wyświetlane w rozwiązaniu Rachunkowość aktywów. Wyświetlany jest monit o zaakceptowanie, zmianę lub usunięcie zapisów. Data Księgi Globalnej jest wstawiana domyślnie na podstawie daty oddania do użytku z księgi zapisów księgowych. Warunkiem wstępnym dodania aktywów jest istnienie niezatwierdzonego rekordu leasingu.

  1. Z menu Leasingi wybierz rekord leasingu.
  2. Kliknij opcję Aktywa.
  3. Kliknij przycisk Utwórz.
  4. Podaj następujące informacje:
    Opis aktywów
    W przypadku dodania nowego składnika aktywów należy wprowadzić jego opis. Jeśli pole to jest puste, używany jest opis szablonu.
    Numer znacznika
    Określ numer znacznika jako dodatkowy identyfikator dla składnika aktywów.
    Firma aktywów
    Wybierz nazwę firmy aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie ustawiana jest firma leasingowa jako firma aktywów.
    Kategoria
    Określ, czy składnik aktywów ma należeć do kategorii Podlega amortyzacji czy Nie podlega amortyzacji.
  5. Na karcie Główne podaj następujące informacje:
    Referencja 1 i 2
    Opcjonalnie podaj nie więcej niż dwie referencje dla leasingowanego składnika aktywów.
  6. W sekcji Konta aktywów podaj następujące informacje:
    Typ/podtyp
    Wybierz typ i podtyp konta aktywów.
    Grupa kont
    Wybierz grupę kont, która jest używana do tworzenia zapisów w dzienniku podczas przetwarzania aktywów.
    Grupa aktywów
    Możesz wybrać nazwę grupy aktywów dla składnika aktywów. Jeśli grupa aktywów nie istnieje, zostanie utworzona.
    Grupa wymiarów aktywów
    Wybierz grupę wymiarów dla składnika aktywów. Jeśli pole to jest puste, określ wymiar operacji, który jest używany dla wszystkich zapisów w dzienniku.
    Klasyfikacja
    Określ, czy klasyfikacja składnika aktywów to Zakupiony, Finansowy czy Operacyjny.
    Projekt kosztu amortyzacji
    Określ projekt w celu zaksięgowania kosztu amortyzacji.
    Domyślne wymiary operacji
    Wybierz wymiar operacji. Ten wymiar operacji jest używany, jeśli do składnika aktywów nie jest przypisana grupa wymiarów. Jest on także wykorzystywany, jeśli grupa wymiarów nie zawiera wymiaru operacji dla każdego konta aktywów.
  7. W sekcji Lokalizacja i opcje przetwarzania podaj następujące informacje:
    Lokalizacja
    Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów.
    Oddział
    Wybierz nowy lub inny oddział dla składnika aktywów.
    Właściciel
    Podaj nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
    Tabela walut
    Wybierz tabelę walut. Tabela walut jest wartością domyślną wstawianą na podstawie powiązanego sterowania zamknięciem systemu firmy lub rekordu firmy z rozwiązania Księga Globalna.
    Waluta
    Wybierz walutę leasingu dla składnika aktywów. Waluty leasingu i składnika aktywów muszą być zgodne.
    Szerokość geograficzna
    Podaj szerokość geograficzną lokalizacji.
    Długość geograficzna
    Podaj długość geograficzną lokalizacji.
    Wysokość geograficzna
    Podaj wysokość geograficzną lokalizacji.
    Inwentaryzacja
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Inwentaryzacja jest wartością domyślną wstawianą na podstawie typu aktywów i jest zastępowana podczas tworzenia składnika aktywów.
    Praca w toku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest traktowany jako praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.
    Zwolnienie z podatku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.
    Symulowane
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Możesz nadpisać symulowany status składnik aktywów. Pole to jest zaznaczone, jeśli składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub imitacją.
    Użyte
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest wartość przypisana do niego w szablonie.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
    Dostępne są teraz karty: Pozycje, Księgi, Naprawy, Komentarze i Załączniki.