Wysyłanie wiadomości

Istnieje możliwość wysłania wiadomości dotyczącej okresu, procesu, podprocesu lub zadania z kilku miejsc w ramach rozwiązania do jednego zasobu lub do zespołu. Odbiorcy mogą wyświetlać wiadomości na liście wiadomości na swojej stronie głównej.

Wybierz opcje: Administrator zamykania > Konfiguracja zamykania > Zarządzanie procesem.
Kliknij kartę Zarządzanie procesem, Wyświetlanie harmonogramu lub Wcześniejsze harmonogramy.
Kliknij prawym przyciskiem myszy okres, proces, podproces lub zadanie, a następnie kliknij przycisk Wysyłanie wiadomości.
Określ następujące informacje:

Wiadomość dla

Wybierz zasób lub zespół. Użytkownik nie może wysłać wiadomości do siebie. Jeśli wyślesz wiadomość do własnego zespołu, nie możesz jej otrzymać.

Pracownik/zespół

Wybierz pracownika lub zespół, do którego ma zostać wysłana wiadomość.

Temat

To edytowalne pole jest automatycznie wypełniane nazwą okresu, procesu, podprocesu lub zadania, które kliknięto prawym przyciskiem myszy. Tekst wiadomości wpisuje się w polu znajdującym się pod polem Temat.

Wymagaj odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagana jest odpowiedź na wiadomość.

Dodaj załącznik lub adres URL

Wypełnij te pola, aby dodać załącznik lub adres URL do wiadomości.

Tytuł

Określ tytuł załącznika wiadomości.

Plik

Wybierz załącznik wiadomości.

Typ pliku

To pole jest wypełniane automatycznie po wybraniu pliku do wczytania.

Adres URL

Jeśli załącznik wiadomości jest w trybie online, wpisz adres URL, aby uzyskać dostęp do załącznika.
Kliknij przycisk OK.