Wysyłanie wiadomości

Istnieje możliwość wysłania wiadomości dotyczącej okresu, procesu, podprocesu lub zadania z kilku miejsc w ramach rozwiązania. Wiadomość można wysłać do pojedynczego zasobu lub do zespołu. Pojawia się ona wówczas na ich liście wiadomości na stronie głównej.

Wybierz opcje: Administrator zamykania > Konfiguracja zamykania > Zarządzanie procesem.
Kliknij kartę Zarządzanie procesem, Wyświetlanie harmonogramu lub Wcześniejsze harmonogramy.
Kliknij prawym przyciskiem myszy okres, proces, podproces lub zadanie, a następnie kliknij opcję Wysyłanie wiadomości.
Podaj następujące informacje:

Wiadomość dla

Wybierz zasób lub zespół. Użytkownik nie może wysłać wiadomości do siebie. Jeśli wyślesz wiadomość do zespołu, którego jesteś członkiem, nie otrzymasz jej.

Pracownik/zespół

Wybierz pracownika lub zespół, do którego ma zostać wysłana wiadomość.

Temat

To edytowalne pole jest automatycznie wypełniane nazwą okresu, procesu, podprocesu lub zadania, które jest przedmiotem wysyłanej wiadomości. Tekst wiadomości wpisuje się w polu znajdującym się pod polem Temat.

Wymagaj odpowiedzi

Zaznacz to pole wyboru, jeśli wymagana jest odpowiedź na wiadomość.

Dodaj załącznik lub adres URL

Wypełnij te pola, aby dodać załącznik lub adres URL do wiadomości.

Tytuł

Określ tytuł załącznika wiadomości.

Plik

Wybierz załącznik wiadomości.

Typ pliku

Pole to jest wypełniane automatycznie po wybraniu pliku do przesłania.

Adres URL

Jeśli załącznik wiadomości jest w trybie online, wpisz adres URL, aby uzyskać dostęp do załącznika.
Kliknij przycisk OK.