Procesy i zadania
W procesie rejestrowane są ogólne procedury zamknięcia dla jednostki. Zadania określają pracę i cele, które muszą zostać osiągnięte, aby proces zamknięcia mógł zostać uznany za wykonany. Podprocesy zapewniają możliwość grupowania lub organizowania zadań. Wartości określone w procesie na wyższym poziomie są używane do grupowania podprocesów i zadań utworzonych na niższym poziomie.
Podprocesy i zadania można tworzyć w ramach procesów i podprocesów. Nie można utworzyć podprocesu lub zadania w ramach zadania.
Podczas definiowania procesów, podprocesów i zadań należy przypisać zespół na potrzeby określenia własności. Przypisywanie pojedynczego właściciela jest opcjonalne. Gdy proces jest zaplanowany, a do zadania został przypisany tylko jeden zespół, zadanie jest dostępne na liście zadań do wykonania zespołu. Członek zespołu może przejąć własność zadań zespołu dla otwartych okresów, wybierając opcję , aby zachować zadanie w stanie Zaplanowane, lub , aby zmienić status na Rozpoczęte. Powoduje to dodanie zadania do listy zadań tego członka zespołu oraz usunięcie zadania z listy zadań zespołu. Menedżer zamykania lub administrator zamykania mogą przypisać zadanie zespołu do pojedynczego właściciela w otwartych okresach. Mogą je przypisać do bieżącego okresu lub dla wszystkich przyszłych okresów.
Rozwiązania wykorzystywane w Twoim systemie finansowym mogą się różnić, a procesy zamknięcia są obsługiwane w następujących rozwiązaniach:
- Nabycie
- Zarządzanie zapasami
- Zobowiązania
- Fakturowanie
- Należności
- Rachunkowość leasingowa
- Księga globalna