Procesy i zadania

W procesie rejestrowane są ogólne procedury zamknięcia dla jednostki. Zadania określają pracę i cele, które muszą zostać osiągnięte, aby proces zamknięcia mógł zostać uznany za wykonany. Podprocesy zapewniają możliwość grupowania lub organizowania zadań. Wartości określone w procesie na wyższym poziomie są używane do grupowania podprocesów i zadań utworzonych na niższym poziomie.

Podprocesy i zadania można tworzyć w ramach procesów i podprocesów. Nie można tworzyć podprocesu lub zadania w ramach zadania.

Podczas definiowania procesów, podprocesów i zadań należy przypisać zespół na potrzeby określenia własności. Przypisywanie pojedynczego właściciela jest opcjonalne. Gdy proces jest zaplanowany, a do zadania został przypisany tylko jeden zespół, zadanie jest dostępne na liście zadań do wykonania zespołu. Członek zespołu może przejąć własność zadań zespołu dla otwartych okresów, wybierając opcję Podejmij, aby zachować zadanie w stanie Zaplanowane, lub Podejmij i rozpocznij, aby zmienić status na Rozpoczęte. Powoduje to dodanie zadania do listy zadań tego członka zespołu oraz usunięcie zadania z listy zadań zespołu. Menedżer zamykania lub administrator zamykania mogą przypisać zadanie zespołu do pojedynczego właściciela w otwartych okresach. Mają oni możliwość przypisania go tylko w bieżącym okresie lub wszystkich przyszłych okresach.

Rozwiązania wykorzystywane w Twoim systemie finansowym mogą się różnić, a procesy zamknięcia są obsługiwane w następujących rozwiązaniach:

• Nabycie
• Zarządzanie zapasami
• Zobowiązania
• Fakturowanie
• Należności
• Rachunkowość leasingowa
• Księga globalna