Tworzenie aktywów

Można ręcznie dodawać pojedyncze aktywa do rozwiązania Rachunkowość aktywów poprzez zdefiniowanie wymaganych danych dla każdego składnika aktywów lub przy użyciu szablonu dodawania, w którym wypełnia się niektóre pola.
  1. Wybierz opcję Zarządzanie aktywami.
  2. Na karcie Aktywa kliknij przycisk Tworzenie.
  3. Określ następujące informacje:
    Opis aktywów
    W przypadku nowego składnika aktywów wprowadź jego opis. Jeśli pole to jest puste, używany jest opis z szablonu.
    Numer znacznika
    Określ numer znacznika jako dodatkowy identyfikator dla składnika aktywów.
    Firma leasingowa
    Wybierz nazwę firmy leasingodawcy, z którą jest powiązany leasing.
    Leasing
    Wybierz nazwę leasingu, aby utworzyć składnik aktywów.
    Firma aktywów
    Wybierz nazwę firmy aktywów, do której jest przypisany ten składnik aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie ustawiana jest firma leasingowa.
    Kategoria
    Wybierz kategorię aktywów. W przypadku leasingu operacyjnego wymagana kategoria to Nie podlega amortyzacji.
  4. Na karcie Główne określ następujące informacje:
    Referencja 1 i 2
    Określ maksymalnie dwie referencje dla składnika aktywów.
  5. W sekcji Konta aktywów określ następujące informacje:
    Typ/podtyp
    Określ typ i podtyp konta aktywów.
    Grupa kont
    Wybierz grupę kont identyfikującą konta Księgi Globalnej, które są używane do tworzenia zapisów w dzienniku podczas przetwarzania aktywów.
    Grupa aktywów
    Wybierz nazwę grupy aktywów dla składnika aktywów. Jeśli grupa aktywów nie istnieje, zostanie utworzona.
    Grupa wymiarów aktywów
    Wybierz grupę wymiarów dla składnika aktywów.
    Projekty
    Wybierz projekt w celu zaksięgowania kosztu amortyzacji. Określ projekt w tym polu, aby zastąpić projekt, który jest zdefiniowany w typie aktywów.
    Domyślne wymiary operacji
    Określ informacje o koncie w domyślnych wymiarach operacji.
  6. W sekcji Lokalizacja i opcje przetwarzania określ następujące informacje:
    Lokalizacja
    Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów. Pole to jest wymagane w przypadku śledzenia składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
    Oddział
    Wybierz nowy lub inny oddział dla składnika aktywów.
    Właściciel
    Wybierz nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
    Tabela walut
    Wybierz tabelę walut. Tabela walut jest wartością domyślną wstawianą na podstawie powiązanego sterowania zamknięciem systemu firmy lub rekordu firmy z rozwiązania Księga Globalna.
    Waluta
    Wybierz walutę leasingu dla składnika aktywów. Waluty leasingu i składnika aktywów muszą być zgodne.
    Szerokość geograficzna
    Określ szerokość geograficzną lokalizacji.
    Długość geograficzna
    Określ długość geograficzną lokalizacji.
    Wysokość geograficzna
    Określ wysokość geograficzną lokalizacji.
    Inwentaryzacja
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Wartość ta jest wartością domyślną wstawianą na podstawie typu aktywów i jest zastępowana podczas tworzenia składnika aktywów.
    Praca w toku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest traktowany jako praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.
    Zwolnienie z podatku
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.
    Symulowane
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Możesz nadpisać symulowany status składnik aktywów. Pole to wskazuje, czy składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub imitacją.
    Użyte
    Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest wartość przypisana do niego w szablonie.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
    Dostępne są karty: Pozycje, Księgi, Zapisy w dzienniku, Naprawy i Komentarze.