Tworzenie aktywów
Można ręcznie dodawać pojedyncze aktywa do rozwiązania Rachunkowość aktywów poprzez zdefiniowanie wymaganych danych dla każdego składnika aktywów lub przy użyciu szablonu dodawania, w którym wypełnia się niektóre pola.
- Wybierz opcję Zarządzanie aktywami.
- Na karcie Aktywa kliknij przycisk Tworzenie.
-
Podaj następujące informacje:
- Opis aktywów
- W przypadku nowego składnika aktywów wprowadź jego opis. Jeśli pole to jest puste, używany jest opis z szablonu.
- Numer znacznika
- Określ numer znacznika jako dodatkowy identyfikator dla składnika aktywów.
- Firma leasingowa
- Wybierz nazwę firmy leasingodawcy, z którą jest powiązany leasing.
- Leasing
- Wybierz nazwę leasingu, aby utworzyć składnik aktywów.
- Firma aktywów
- Wybierz nazwę firmy aktywów, do której jest przypisany ten składnik aktywów. Jeśli pole to jest puste, domyślnie ustawiana jest firma leasingowa.
- Kategoria
- Wybierz kategorię aktywów. W przypadku leasingu operacyjnego wymagana kategoria to Nie podlega amortyzacji.
-
Na karcie Główne podaj następujące informacje:
- Referencja 1 i 2
- Określ maksymalnie dwie referencje dla składnika aktywów.
-
W sekcji Konta aktywów podaj następujące informacje:
- Typ/podtyp
- Określ typ i podtyp konta aktywów.
- Grupa kont
- Wybierz grupę kont identyfikującą konta Księgi Globalnej, które są używane do tworzenia zapisów w dzienniku podczas przetwarzania aktywów.
- Grupa aktywów
- Wybierz nazwę grupy aktywów dla składnika aktywów. Jeśli grupa aktywów nie istnieje, zostanie utworzona.
- Grupa wymiarów aktywów
- Wybierz grupę wymiarów dla składnika aktywów.
- Projekty
- Wybierz projekt w celu zaksięgowania kosztu amortyzacji. Określ projekt w tym polu, aby zastąpić projekt, który jest zdefiniowany w typie aktywów.
- Domyślne wymiary operacji
- Określ informacje o koncie w domyślnych wymiarach operacji.
-
W sekcji Lokalizacja i opcje przetwarzania podaj następujące informacje:
- Lokalizacja
- Wybierz nową lub inną lokalizację dla składnika aktywów. Pole to jest wymagane w przypadku śledzenia składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
- Oddział
- Wybierz nowy lub inny oddział dla składnika aktywów.
- Właściciel
- Wybierz nazwisko osoby odpowiedzialnej za śledzenie składnika aktywów w ramach inwentaryzacji fizycznej.
- Tabela walut
- Wybierz tabelę walut. Tabela walut jest wartością domyślną wstawianą na podstawie powiązanego sterowania zamknięciem systemu firmy lub rekordu firmy z rozwiązania Księga Globalna.
- Waluta
- Wybierz walutę leasingu dla składnika aktywów. Waluty leasingu i składnika aktywów muszą być zgodne.
- Szerokość geograficzna
- Podaj szerokość geograficzną lokalizacji.
- Długość geograficzna
- Podaj długość geograficzną lokalizacji.
- Wysokość geograficzna
- Podaj wysokość geograficzną lokalizacji.
- Inwentaryzacja
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest objęty inwentaryzacją fizyczną. Wartość ta jest wartością domyślną wstawianą na podstawie typu aktywów i jest zastępowana podczas tworzenia składnika aktywów.
- Praca w toku
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest traktowany jako praca w toku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status pracy w toku z szablonu.
- Zwolnienie z podatku
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest zwolniony z podatku. Jeśli pole to jest puste, domyślnie wstawiany jest status zwolnienia z podatku z szablonu.
- Symulowane
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest symulowany. Możesz nadpisać symulowany status składnik aktywów. Pole to wskazuje, czy składnik aktywów jest symulowanym rekordem lub imitacją.
- Użyte
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli składnik aktywów jest używany. Jeśli pole to jest puste, wartością domyślną jest wartość przypisana do niego w szablonie.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Dostępne są karty: Pozycje, Księgi, Zapisy w dzienniku, Naprawy i Komentarze.