Pcards goedkeuren

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Inkoopverwerking > Pcards beheren > Pcard verwerken.
  2. Op het tabblad Goedkeuring Pcard klikt u op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Inkoopgroep
    Selecteer een inkoopgroep.
    Programma
    De beheerder kan bepalen welke gebruiker-ID aan deze aanvraag wordt gekoppeld door een programma te selecteren.
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    ID van kaartgebruiker
    Geef de werknemersgegevens van de kaarthouder op.
    Werknemer
    Selecteer het werknemersnummer.
    Naam
    Geef de naam op van de persoon die aan de pcard is toegewezen.
    Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
    Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer van de kaarthouder op.
    E-mailadres
    Geef het e-mailadres van de kaarthouder op.
  5. Geef in de sectie Proxy de volgende gegevens op:
    Proxygebruiker-ID
    Voer de gegevens in van de proxy die aan deze kaart is toegewezen.
    Naam
    Geef de naam van de pcard-proxy op.
    Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
    Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer op voor de proxy.
    E-mailadres
    Geef het e-mailadres van de proxy op.
  6. Geef in de sectie Opties de volgende gegevens op:
    Kaarttype
    Geef aan of de kaart bestemd is voor een individu of een groep.
    Belastingoptie
    Geef aan of transacties belastbaar zijn.
    Handelaarsgroep
    Geef de handelaarsgroep op.
    Type
    Selecteer een type handelaarsgroep.
    Limiet enkele transactie
    Geef eventueel een limiet voor afzonderlijke transacties op.
  7. Klik op Opslaan.
    Het tabblad Bedrijven is nu beschikbaar.