Pcards goedkeuren
- Selecteer Aanbodbeheer > Inkoopverwerking > Pcards beheren > Pcard verwerken.
- Op het tabblad Goedkeuring Pcard klikt u op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Inkoopgroep
- Selecteer een inkoopgroep.
- Programma
- De beheerder kan bepalen welke gebruiker-ID aan deze aanvraag wordt gekoppeld door een programma te selecteren.
-
Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
- ID van kaartgebruiker
- Geef de werknemersgegevens van de kaarthouder op.
- Werknemer
- Selecteer het werknemersnummer.
- Naam
- Geef de naam op van de persoon die aan de pcard is toegewezen.
- Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
- Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer van de kaarthouder op.
- Geef het e-mailadres van de kaarthouder op.
-
Geef in de sectie Proxy de volgende gegevens op:
- Proxygebruiker-ID
- Voer de gegevens in van de proxy die aan deze kaart is toegewezen.
- Naam
- Geef de naam van de pcard-proxy op.
- Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
- Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer op voor de proxy.
- E-mailadres
- Geef het e-mailadres van de proxy op.
-
Geef in de sectie Opties de volgende gegevens op:
- Kaarttype
- Geef aan of de kaart bestemd is voor een individu of een groep.
- Belastingoptie
- Geef aan of transacties belastbaar zijn.
- Handelaarsgroep
- Geef de handelaarsgroep op.
- Type
- Selecteer een type handelaarsgroep.
- Limiet enkele transactie
- Geef eventueel een limiet voor afzonderlijke transacties op.
-
Klik op Opslaan.
Het tabblad Bedrijven is nu beschikbaar.