Pcard-programma's maken

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Inkoop > Instellingen Pcard > Programma's en bedrijven Pcard.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Inkoopgroep
    Geef de inkoopgroep op.
    Programmanaam
    Geef de naam op van het pcard-programma.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving van het pcard-programma op.
    Ingangsdatum
    Selecteer de datum waarop het kaartprogramma ingaat.
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Naam beheerder
    U moet een beheerder voor het pcard-programma toewijzen. Beheerders verwerkt kaartaanvragen, stellen kaarten in en activeren kaarten en sluiten kosten af of wijzen die af.
    Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel
    Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer op.
    E-mailadres
    Geef het e-mailadres op.
    Betalen-aan leverancier
    Selecteer de CA-leverancier die de bank vertegenwoordigt om te betalen. Alle facturen die worden gemaakt om pcard-kosten te betalen, worden voor deze leverancier gemaakt. De leverancier moet lid zijn van de leveranciersgroep van de inkoopgroep
    Kosten automatisch afsluiten

    Selecteer of bankkosten automatisch worden afgesloten wanneer ze worden goedgekeurd met Transactie Pcard-overzicht openstaande posten of Pcard-kosten. Anders moeten kosten handmatig worden afgesloten. De volgende opties zijn beschikbaar:

    • Nee

      De gebruiker moet alle kosten handmatig afsluiten.

    • Alleen IO-kosten

      Kosten die worden geïmporteerd met inkoopordernummers worden automatisch afgesloten

    • Alleen ad-hoc kosten

      Kosten die worden geïmporteerd zonder inkoopordernummers worden automatisch afgesloten

    • Beide

      Kosten worden automatisch afgesloten.

    Kosten automatisch goedkeuren
    Selecteer deze optie om bankkosten automatisch goed te keuren die zonder problemen zijn gefactureerd met Transactie Pcard-overzicht openstaande posten. Anders moeten kosten handmatig worden goedgekeurd met behulp van Pcard-kosten. Dit zijn de beschikbare opties:
    • Nee

      De gebruiker moet alle kosten handmatig goedkeuren.

    • Alleen IO-kosten

      Kosten die worden geïmporteerd met inkoopordernummers worden automatisch goedgekeurd

    • Alleen ad-hoc kosten

      Kosten die worden geïmporteerd zonder inkoopordernummers worden automatisch goedgekeurd

    • Beide

      Kosten worden automatisch goedgekeurd.

    Reden voor geschil vereisen
    Schakel dit selectievakje in als een redencode is vereist voor betwiste bankkosten. U kunt kosten betwisten met Goedkeuring Pcard-kosten.
    Weergave pcard-nummer maskeren
    Schakel dit selectievakje in om alle behalve de laatste vier cijfers van het kaartnummer op rapporten en alleen-lezen velden te maskeren. Maskeren wordt gebruikt voor beveiligingsdoeleinden.
    Invoer pcard-nummer maskeren
    Schakel dit selectievakje in om tijdens het invoeren van het pcard-nummer alle behalve de laatste vier cijfers van het kaartnummer te maskeren.
    Automatisch handelaar toevoegen
    Schakel dit selectievakje in om namen van handelaars toe te voegen wanneer kosten worden geïmporteerd van de handelaar. Zie Pcard-kosten importeren. Schakel dit selectievakje uit om handelaars handmatig toe te voegen. Handelaars worden ingesteld met behulp van Handelaars.
    Pcard-gebruiker automatisch toevoegen
    Schakel dit selectievakje om ID's van pcard-gebruikers vast te stellen tijdens het goedkeuren of activeren van een aanvraag. Schakel dit selectievakje uit als de ID's van pcard-gebruikers alleen worden vastgesteld in Pcard-gebruikers.
  5. Klik op Opslaan.
    Het tabblad Bedrijven is nu beschikbaar.