Pcard-programma's maken

Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Inkoop > Instellingen Pcard > Programma's en bedrijven Pcard.

Klik op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Inkoopgroep: Geef de inkoopgroep op.
Programmanaam: Geef de naam op van het pcard-programma.
Omschrijving: Geef een omschrijving van het pcard-programma op.
Ingangsdatum: Selecteer de datum waarop het kaartprogramma ingaat.

Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:

Naam beheerder

U moet een beheerder voor het pcard-programma toewijzen. Beheerders verwerkt kaartaanvragen, stellen kaarten in en activeren kaarten en sluiten kosten af of wijzen die af.

Landcode telefoon/telefoonnummer/toestel

Selecteer de landcode voor telefoon en geef het telefoonnummer/toestelnummer op.

E-mailadres

Geef het e-mailadres op.

Betalen-aan leverancier

Selecteer de CA-leverancier die de bank vertegenwoordigt om te betalen. Alle facturen die worden gemaakt om pcard-kosten te betalen, worden voor deze leverancier gemaakt. De leverancier moet lid zijn van de leveranciersgroep van de inkoopgroep

Kosten automatisch afsluiten

Selecteer of bankkosten automatisch worden afgesloten wanneer ze worden goedgekeurd met Transactie Pcard-overzicht openstaande posten of Pcard-kosten. Anders moeten kosten handmatig worden afgesloten. De volgende opties zijn beschikbaar:

Nee
De gebruiker moet alle kosten handmatig afsluiten.
Alleen IO-kosten
Kosten die worden geïmporteerd met inkoopordernummers worden automatisch afgesloten
Alleen ad-hoc kosten
Kosten die worden geïmporteerd zonder inkoopordernummers worden automatisch afgesloten
Beide
Kosten worden automatisch afgesloten.

Kosten automatisch goedkeuren

Selecteer deze optie om bankkosten automatisch goed te keuren die zonder problemen zijn gefactureerd met Transactie Pcard-overzicht openstaande posten. Anders moeten kosten handmatig worden goedgekeurd met behulp van Pcard-kosten. Dit zijn de beschikbare opties:

Nee
De gebruiker moet alle kosten handmatig goedkeuren.
Alleen IO-kosten
Kosten die worden geïmporteerd met inkoopordernummers worden automatisch goedgekeurd
Alleen ad-hoc kosten
Kosten die worden geïmporteerd zonder inkoopordernummers worden automatisch goedgekeurd
Beide
Kosten worden automatisch goedgekeurd.

Reden voor geschil vereisen

Schakel dit selectievakje in als een redencode is vereist voor betwiste bankkosten. U kunt kosten betwisten met Goedkeuring Pcard-kosten.

Weergave pcard-nummer maskeren

Schakel dit selectievakje in om alle behalve de laatste vier cijfers van het kaartnummer op rapporten en alleen-lezen velden te maskeren. Maskeren wordt gebruikt voor beveiligingsdoeleinden.

Invoer pcard-nummer maskeren

Schakel dit selectievakje in om tijdens het invoeren van het pcard-nummer alle behalve de laatste vier cijfers van het kaartnummer te maskeren.

Automatisch handelaar toevoegen

Schakel dit selectievakje in om namen van handelaars toe te voegen wanneer kosten worden geïmporteerd van de handelaar. Zie Pcard-kosten importeren. Schakel dit selectievakje uit om handelaars handmatig toe te voegen. Handelaars worden ingesteld met behulp van Handelaars.

Pcard-gebruiker automatisch toevoegen

Schakel dit selectievakje om ID's van pcard-gebruikers vast te stellen tijdens het goedkeuren of activeren van een aanvraag. Schakel dit selectievakje uit als de ID's van pcard-gebruikers alleen worden vastgesteld in Pcard-gebruikers.

Klik op Opslaan.

Het tabblad Bedrijven is nu beschikbaar.