Contractgroepen maken

Contractgroepen lijken op de inkoopgroepen die u instelt in Inkoop. Desgewenst kunt u de contractkop bijwerken als een contract niet de status Afgesloten of Niet actief heeft.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Contractgroepen.
  2. Klik op Maken.
  3. Selecteer een Contractgroep.
  4. Geef op het tabblad Instellingen deze gegevens op:
    Nummer laatste contract
    Geef het laatste contractnummer op.
    Standaardvaluta
    Selecteer een standaardwaarde voor de valuta.
    Te laden artikel als artikel niet standaard kan worden overgenomen en niet is ingevoerd
    Selecteer een waarde:
    • Leveranciersartikel laden als er geen conflict is, leeg laten als er een conflict is
    • Leveranciersartikel laden als er geen conflict is, producent- en leveranciersartikel laden als er een conflict is
    • Altijd producent- en leveranciersartikel laden
    Als automatisch toegewezen of ingevoerd artikel duplicaat van speciaal contractregelartikel is: producentcode toevoegen aan artikelnummer
    Schakel dit selectievakje in om de producentcode toe te voegen aan het artikelnummer als een artikel in basisgegevens artikelen een duplicaat is van een contractregelartikel.
    Contract blijft actief als een nieuwe regel aan een actief contract wordt toegevoegd
    Schakel dit selectievakje in om te zorgen dat een contract actief blijft wanneer een nieuwe regel wordt toegevoegd. Hierdoor wordt voorkomen dat het contract het goedkeuringsproces opnieuw moet doorlopen.
    Bijwerken toestaan voor contractkop met status Vrijgegeven, In onderhandeling, Definitieve goedkeuring, Gereed voor activering of Actief
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de contractkopvelden wijzigen zonder het goedkeuringsproces te herhalen of het contract vrij te geven en te activeren.
    Toestaan dat verplichtingen worden ingeschakeld voor contracten die zijn geactiveerd
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u verplichtingen wijzigen nadat een contract is geactiveerd.
    Ingangs- en vervaldatum
    Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot de ingangsdatum en de vervaldatum wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.
    Maximumbedrag levensduur
    Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot het maximumbedrag voor de looptijd wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.
    Gegevens waarborgsom
    Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot waarborgsomgegevens wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.
    Aanbieder
    Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot de aanbieder wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.
    Verplichtingsgegevens
    Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot verplichtingsgegevens wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.
    Gele waarschuwing vervaldatum
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan het vervallen van een contract in deze contractgroep de eerste e-mail met een waarschuwing moet worden verzonden.
    Rode waarschuwing vervaldatum
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan het vervallen van een contract in deze contractgroep de tweede e-mail met een waarschuwing moet worden verzonden.
    Waarschuwing geel bij vereiste
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum van de vereiste de eerste e-mail met een waarschuwing naar de contacten voor de vereiste moet worden verzonden.
    Waarschuwing rood bij vereiste
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum van de vereiste de tweede e-mail met een waarschuwing naar de contacten voor de vereiste moet worden verzonden.
    Waarschuwing geel bij mijlpaal
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de eerste e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.
    Waarschuwing rood bij mijlpaal
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de tweede e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.
    Bewerking standaardlevensduur
    Als maximumaantal wijzigingen levensduur wordt gebruikt, geeft u het standaardwijzigingsniveau op.
  5. Desgewenst kunt u in de sectie Standaardwaarden voor contractvoorstellen standaardwaarden opgeven voor contracttype, classificatie en primair contact.
  6. Geef in de secties GPO-verwerking en GPO-standaardwaarden de volgende gegevens op:
    GPO gebruikt
    Selecteer de GPO.
    GPO-aanbieder
    Selecteer een GPO-aanbieder die u wilt gebruiken voor het bijwerken en maken van nieuwe contracten.
    Type contract
    Selecteer een contracttype voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
    Classificaties contract
    Selecteer een contractclassificatie voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
    Primair contact
    Selecteer een primair contact voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
    Prijscode en -titel voor distributeurcontracten
    Dit veld is vereist voor distributeurcontracten. Geef een standaardprijscode en -titel op.
    Leden verwerken
    Selecteer Alleen toegewezen leden verwerken om alleen toegewezen leden te verwerken voor een nieuwe contractkoppelingsrecord. Selecteer Fout als niet alle leden zijn toegewezen als alle leden moeten worden toegewezen.
    Bovenste drempelwaarde voor contractbedrag
    Contracten met een bestellingbedrag dat groter is dan dit bedrag, worden weergegeven in de widget Grootste contracten van contractbeheer.
    Contract-URL
    Geef een URL op voor een documentbeheersysteem, inclusief een variabele voor een contractnummer. Op contracten is een knop Documentbeheer beschikbaar. Klik om de URL te openen in een webbrowser. De variabele voor het contractnummer wordt vervangen door het eigenlijke contractnummer.
  7. Klik op Opslaan.