Contractgroepen maken

Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Contractgroepen.

Klik op Maken.

Selecteer een Contractgroep.

Geef op het tabblad Instellingen deze gegevens op:

Standaardvaluta

Selecteer een standaardwaarde voor de valuta.

Te laden artikel als artikel niet standaard kan worden overgenomen en niet is ingevoerd

Selecteer een waarde:

Leveranciersartikel laden als er geen conflict is, leeg laten als er een conflict is
Leveranciersartikel laden als er geen conflict is, producent- en leveranciersartikel laden als er een conflict is
Altijd producent- en leveranciersartikel laden

Als automatisch toegewezen of ingevoerd artikel duplicaat van speciaal contractregelartikel is: producentcode toevoegen aan artikelnummer

Schakel dit selectievakje in om de producentcode toe te voegen aan het artikelnummer als een artikel in basisgegevens artikelen een duplicaat is van een contractregelartikel.

Contract blijft actief als een nieuwe regel aan een actief contract wordt toegevoegd

Schakel dit selectievakje in om te zorgen dat een contract actief blijft wanneer een nieuwe regel wordt toegevoegd. Hierdoor wordt voorkomen dat het contract het goedkeuringsproces opnieuw moet doorlopen.

Bijwerken toestaan voor contractkop met status Vrijgegeven, In onderhandeling, Definitieve goedkeuring, Gereed voor activering of Actief

Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de contractkopvelden wijzigen zonder het goedkeuringsproces te herhalen of het contract vrij te geven en te activeren.

Ingangs- en vervaldatum

Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot de ingangsdatum en de vervaldatum wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.

Maximumbedrag levensduur

Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot het maximumbedrag voor de looptijd wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.

Gegevens waarborgsom

Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot waarborgsomgegevens wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.

Aanbieder

Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot de aanbieder wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.

Verplichtingsgegevens

Schakel dit selectievakje in om wijzigingen te beperken tot verplichtingsgegevens wanneer een contract een andere status heeft dan Aanvulling, Aanpassing of Concept.

Gele waarschuwing vervaldatum: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan het vervallen van een contract in deze contractgroep de eerste e-mail met een waarschuwing moet worden verzonden.
Rode waarschuwing vervaldatum: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan het vervallen van een contract in deze contractgroep de tweede e-mail met een waarschuwing moet worden verzonden.
Waarschuwing geel bij vereiste: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum van de vereiste de eerste e-mail met een waarschuwing naar de contacten voor de vereiste moet worden verzonden.
Waarschuwing rood bij vereiste: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum van de vereiste de tweede e-mail met een waarschuwing naar de contacten voor de vereiste moet worden verzonden.
Waarschuwing geel bij mijlpaal: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de eerste e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.
Waarschuwing rood bij mijlpaal: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de tweede e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.
Bewerking standaardlevensduur: Als maximumaantal wijzigingen levensduur wordt gebruikt, geeft u het standaardwijzigingsniveau op.

Desgewenst kunt u in de sectie Standaardwaarden voor contractvoorstellen standaardwaarden opgeven voor contracttype, classificatie en primair contact.

Geef in de secties GPO-verwerking en GPO-standaardwaarden de volgende gegevens op:

GPO gebruikt: Selecteer de GPO.
GPO-aanbieder: Selecteer een GPO-aanbieder die u wilt gebruiken voor het bijwerken en maken van nieuwe contracten.
Type contract: Selecteer een contracttype voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
Classificaties contract: Selecteer een contractclassificatie voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
Primair contact: Selecteer een primair contact voor het koppelingscontract wanneer een nieuw contract wordt gemaakt.
Prijscode en -titel voor distributeurcontracten: Dit veld is vereist voor distributeurcontracten. Geef een standaardprijscode en -titel op.
Leden verwerken: Selecteer Alleen toegewezen leden verwerken om alleen toegewezen leden te verwerken voor een nieuwe contractkoppelingsrecord. Selecteer Fout als niet alle leden zijn toegewezen als alle leden moeten worden toegewezen.
Bovenste drempelwaarde voor contractbedrag: Contracten met een bestellingbedrag dat groter is dan dit bedrag, worden weergegeven in de widget Grootste contracten van contractbeheer.
Contract-URL: Geef een URL op voor een documentbeheersysteem, inclusief een variabele voor een contractnummer. Op contracten is een knop Documentbeheer beschikbaar. Klik om de URL te openen in een webbrowser. De variabele voor het contractnummer wordt vervangen door het eigenlijke contractnummer.

Klik op Opslaan.