Standaardrapporten en -lijsten voor Inkoop

Gegevens van Inkoop ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

Deze tabel bevat de standaardrapporten en -lijsten voor Inkoop. Via het menu Zoeken kunt u de rapporten vinden. Zoek naar de rapportnaam, tenzij een naam is opgegeven in de kolom Menunaam.


Rapportnaam	Omschrijving	Menunaam
Rapport Bespoediging inkoper	Alle openstaande regels weergeven voor een inkooporder. Inkopers gebruiken dit rapport om vast te stellen welke inkooporderregels nog openstaand zijn en welke er moeten worden opgevolgd.	n.v.t.
Inkopersprestaties	Een lijst met gebeurtenissen weergeven waarbij inkoopaanvragen worden verwerkt in Inkoop. Deze gebeurtenissen worden door een inkoper uitgevoerd voor een bedrijf en een artikelgroep.	n.v.t.
Alle faxstatuswaarden controleren	Controleer de statuswaarden voor faxen die zijn verzonden. Wordt gebruikt om faxstatuswaarden bij te werken van inkooporderfaxen die naar een specifiek bedrijf zijn verzonden.	n.v.t.
Kop inkooporder afsluiten	Alle inkooporders voor het bedrijf weergeven die regelartikelen bevatten die voldoen aan de criteria van een afgesloten inkooporderregel.	n.v.t.
Goederenuitgaven op diversiteitscode	Een overzicht weergeven van de bedrijfsuitgaven voor een bepaald soort goederen. Het rapport is gegroepeerd op diversiteitscode, binnen een opgegeven bereik van factuurdatums, van een opgegeven leveranciersgroep.	n.v.t.
Goederenuitgaven op leverancier	Een overzicht weergeven van de bedrijfsuitgaven voor een bepaald soort goederen. Het rapport is gegroepeerd op leverancier, van een opgegeven leveranciersgroep, binnen een opgegeven bereik van factuurdatums.	n.v.t.
Analyse prijsverschil	De inkooporders voor een bedrijf weergeven. De kosten per eenheid van de factuur vergelijken met de inkooporderkosten of standaardkosten en de verschillen rapporteren.	n.v.t.
Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten	Doorlopende inkooporders batchgewijs vrijgeven.	n.v.t.
Kwaliteitsanalyse leveren	De prestaties van een leverancier analyseren op basis van de kwaliteit van de verzonden artikelen.	Analyse geleverde kwaliteit inkoop
Vraag en aanbod	Vraag en aanbod weergeven van voorraadartikelen op voorraadlocaties. Klik op de knop Zoeken om de volledige lijst weer te geven. Gebruik de zoekcriteria om de resultaten te filteren.	Voorraadgegevens, tabblad Vraag en aanbod
Onkostendeclaratierapport inkoop voor afdeling	De grootboektransacties weergeven die afkomstig zijn uit Crediteurenadministratie, Voorraadbeheer, Inkoopaanvragen en Inkoop en worden gejournaliseerd naar Grootboek. Selecteer een record op het tabblad Overzicht om de details op het tabblad Details weer te geven.	Inkoopkosten per afdeling
Inkooporders verzenden	Inkooporders per inkoopbedrijf verzenden naar de leverancier als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: Er wordt een leverancier voor verzending gemaakt voor de inkopende leverancier De afgiftemethode van zowel de inkooporder en de inkopende leverancier is ingesteld op XML	n.v.t.
Inkooporderontvangsten koppelen	Ontvangsten koppelen van een externe bron in Toekennen. Zie de Handleiding gegevenskoppeling.	Ontvangsten koppelen
Inkooporders koppelen	Werk Inkoop bij met ordergegevens van Voorraadbeheer, Zelfservice inkoopaanvragen en Facturering artikel en order.	Inkooporders koppelen
Ontvangstcorrecties en -inspecties koppelen	Ontvangstcorrecties uit een externe bron importeren in Toekennen en Betalingscondities. Er zijn opties beschikbaar voor het vrijgeven van ontvangsten en het verplaatsen van fouten naar een nieuwe uitvoeringsgroep.	Koppelingscorrecties en -aanvullingen
Historie en correctie voorraadkosten	De kostenhistorie weergeven van voorraadartikelen. Klik op de knop Zoeken om de volledige lijst weer te geven. Gebruik de zoekcriteria om de resultaten te filteren.	Historie voorraadkosten
Gefactureerd, niet ontvangen	Een lijst met facturen weergeven met hoeveelheden die zijn gefactureerd maar niet ontvangen.	Rapport Gefactureerd, niet ontvangen
Artikelhistorie op leverancier	Gedetailleerde informatie weergeven over artikelen die zijn gebruikt in eerdere inkooptransacties door een bedrijf, gesorteerd op artikelsoort.	n.v.t.
Werkelijke voorraad artikellocatie	De werkelijke voorraad weergeven voor de artikelen in een voorraadlocatie. U kunt de lijst filteren op bedrijf, locatie, artikel en secundaire hoeveelheid.	Voorraadgegevens, tabblad Werkelijke voorraad
Regel zoeken	Artikelen afstemmen op basis van artikelen die zijn ontvangen voor een specifieke periode en de vraag naar artikelen analyseren. Dit rapport komt in de plaats van v10-rapporten: Opvragingsrapport IO Rapport Volume artikelontvangst Inkopen op klasse	Inkooporders beheren, tabblad Regel zoeken
Werkelijke voorraad partij en opslagruimte	De werkelijke voorraad weergeven voor artikelen die worden getraceerd op opslagruimtelocatie of partijnummer.	Voorraadgegevens, tabblad Partijen en opslagruimten
Inkooporderontvangsten collectief maken	Ontvangsten maken van openstaande inkooporders.	n.v.t.
Rapport Toegekend, niet ontvangen	Factuurdetails weergeven die zijn verwerkt zonder dat er een ontvangen hoeveelheid is. Bevat alle orders waarvoor geldt dat de goedgekeurde hoeveelheid voor de inkooporderregel groter is dan de ontvangen hoeveelheid.	n.v.t.
Archief openstaande ontvangsten	Afgeschreven en gearchiveerde ontvangsttransacties worden gejournaliseerd in het Grootboek. Afgeschreven ontvangsten blijven beschikbaar in het toekenningsproces. Gearchiveerde ontvangsten zijn niet meer beschikbaar in het toekenningsproces.	n.v.t.
Rapport IO-activiteit op herkomst	Bronnen classificeren van alle inkooporders die binnen een bepaald datumbereik zijn gemaakt. Voorbeelden van bronnen zijn inkoopaanvragen, Voorraadbeheer, transportwagens, Orderinvoer en inkooporders.	Rapport Inkoopactiviteit op herkomst
Rapport IO-status	Inkooporderstatuswaarden van bedrijven weergeven.	n.v.t.
Leveranciers-RMA afdrukken	Een RMA-document (retourneren met autorisatie) afdrukken om met de geretourneerde goederen naar de leverancier te verzenden. Het document bevat gegevens die betrekking hebben op de leverancier. Bijvoorbeeld: de locatie waarvandaan de goederen zijn geretourneerd, de locatie waarnaar de vervangingsartikelen moeten worden verzonden en of de vervanging geen kosten met zich meebrengt dan wel facturabel is. U kunt maximaal zes specifieke retouren afdrukken. Deze worden afgedrukt ongeacht of ze al zijn afgedrukt. U kunt ook documenten afdrukken voor alle retouren voor een locatie of leverancier als documenten nog niet zijn afgedrukt.	RMA leverancier afdrukken
EDI-bevestiging inkooporder verwerken	Bevestigingsgegevens inkooporders importeren in Inkoop. De gegevens worden gemaakt als er tijdens EDI inkomende 855-transacties worden vertaald.	n.v.t.
Inkoopaanvragen verwerken	Automatisch inkooporders maken op basis van orderaanvragen die alle vereiste gegevens bevatten.	n.v.t.
Pcard-kosten	Een lijst weergeven met geïmporteerde kosten voor een handelaar, handelaarsgroep of leverancier.	n.v.t.
Collectieve wijzigingen inkoopsjabloon	Collectief wijzigen van een specifieke waarde in inkoopsjablonen of geselecteerde sjablonen voor een inkoopgroep, in opgegeven deelnemers, of als u artikelen in meerdere inkoopsjablonen wilt wijzigen.	Collectief wijzigen inkoopsjabloon
Bevestigingsresultaten inkooporders	Hiermee kunt u inkooporders weergeven waarvoor IO-bevestigingen en detailgegevens zijn ontvangen van de bevestiging, inclusief verschillen. Bijvoorbeeld niet-toegewezen hoeveelheden en opmerkingen.	n.v.t.
Onderhoud koppeling inkooporder	Inkooporders controleren en onderhouden die worden geïmporteerd uit een externe bron in Inkoop.	n.v.t.
Koppeling Inkoop en Arrival	Leveringsgegevens uit het Pitney Bowes Arrival-pakkettraceersysteem importeren voor het vastleggen van gegevens met behulp van de handtekeningpads op een handterminal.	n.v.t.
Inkoop certificering diversiteitscode	Een overzicht weergeven van de bedrijfsuitgaven in inkooporders, gegroepeerd op certificering van diversiteitscode (divers of niet-divers), binnen een opgegeven bereik van factuurdatums en van een opgegeven sourcinggroep.	n.v.t.
Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop	Een lijst met liquiditeitsbehoeften voor het bedrijf weergeven gebaseerd op de bestelde artikelen die nog niet zijn gefactureerd. De liquiditeitsbehoeftedatum wordt berekend door bij de vroege leverdatum de vervaldagen voor het regelartikel op te tellen. De einddatums van de week worden berekend door zeven dagen op te tellen bij de laatste dag van de eerste week van die periode.	n.v.t.
Collectieve IO-afgifte inkoop	Een inkooporderdocument afgeven op papier, per fax, e-mail of EDI.	n.v.t.
Inkooprapporten	Alle inkooprapporten weergeven die u hebt gegenereerd. Het rapport bevat het rapportnummer, het type, de omschrijving, de afdrukdatum en de afdruktijd.	Inkooprapporten beheren
Analyse inkoopretouren	Informatie weergeven om retouren te analyseren. Het rapport is gesorteerd en samengevat op artikel en vervolgens op leverancier, locatie- of redencode, afhankelijk van de geselecteerde parameters. Het rapport bevat het totaalbedrag dat is besteed aan de inkoop van een artikel binnen het datumbereik, het totaalbedrag van het retour en welk percentage van de totale inkoop uit retouren bestaat. Als de parameter voor redencode wordt geselecteerd, bevat het rapport het totaalbedrag aan retouren.	n.v.t.
Rapport Retourstatus inkoop	Gedetailleerde informatie weergeven over retouren en gegevens met betrekking tot bespoedigde retouren van leveranciers en het magazijn. Er worden kopgegevens afgedrukt over de leverancier, retourneren naar, retourneren van, totale waarde, ontvangen krediet, naam en telefoonnummer van de leverancier, transport- en verwerkingskosten en de status. Er worden regelgegevens afgedrukt over artikelen, hoeveelheden, kosten en correcties.	n.v.t.
Bewakingsrapport onderaannemer inkoop	Certificeringsbrieven of controlerapporten bewaken voor onderaannemers-leveranciers voor Toekenningenadministratie. Hiermee kunt u alle inkooporders voor de onderaannemer evalueren. Hiermee worden leveranciers uitgesloten voor wie geen transacties zijn geboekt sinds de laatste certificering of die alleen recente, niet-gecontroleerde transacties hebben.	n.v.t.
Inkoopsysteem afsluiten	Inkoop sluiten.	n.v.t.
Rapport Ontvangen, niet gefactureerd	Werk het Grootboek-koppelingsbestand bij met niet-voorraadtransacties van inkooporderontvangsten en -correcties.	n.v.t.
Logbestand ontvangstcorrectie	Vrijgegeven en niet-vrijgegeven ontvangstcorrectieactiviteiten weergeven.	n.v.t.
Leveren en wegzetten ontvangst	Verwerken leveringsbonnen voor ontvangst.	n.v.t.
Ontvangstdocument	Afdrukken van de ontvangstdocumenten voor vrijgegeven inkooporders en deze gebruiken als een werkblad voor het maken van ontvangsten.	n.v.t.
Logbestand ontvangsten	Ontvangstenlogbestand afdrukken. Het ontvangstenlogbestand bevat gegevens over ontvangstactiviteiten die zijn vrijgegeven.	n.v.t.
Pcard-transacties vrijgeven en factureren	Kosten vrijgeven en facturen maken op basis van bankafschriften van de Pcard.	Pcard-overzicht factureren en vrijgeven
Rapport resterend saldo inkooporder	Waarden voor Bestelde hoeveelheid minus geannuleerd, Open voor ontvangst, Toegekend en Bedrag open voor toekenning weergeven. Deze gegevens kunnen nuttig zijn als u het resterende inkoopordersaldo voor de geselecteerde criteria wilt bekijken.	Rapport Resterend IO-saldo
Faxen met fouten opnieuw verzenden	Niet-verzonden faxen of faxen met fouten opnieuw verzenden.	n.v.t.
Rapport ONG-ouderdomsanalyse	Grootboek-transacties die worden gejournaliseerd weergeven als het Rapport Ontvangen, niet gefactureerd in de modus Bijwerken wordt uitgevoerd voor een periodeafsluiting. Drie rapporten bevatten overzichtsgegevens, inkooporderdetails en inkooporders met factuurdetails. Het rapport toont alle inkooporderregels met ontvangsten en zonder facturen op het moment dat het Rapport Ontvangen, niet gefactureerd wordt gegenereerd. Voer dit rapport gedurende de maand uit om ontvangsten te traceren die niet zijn gefactureerd, zodat het bedrag van de inkoopordertoerekening niet elke periode groeit.	n.v.t.
Inkooporderontvangsten zoeken	Ontvangsten inkooporders weergeven	Inkooporders beheren, tabblad Ontvangst zoeken
Inkoopaanvragen selecteren	Een lijst met records weergeven in het bestand met de inkooporderkoppeling. U kunt de lijst filteren op systeemcode, verzenden-aan locatie, inkoper of aanvragende locatie.	Inkoopaanvragen beheren, knop Geavanceerde selectie
Serienummers werkelijke voorraad	Voorraad weergeven op serienummer. U kunt de lijst filteren op bedrijf, locatie, artikel, serienummer, opslagruimte en datum laatste ontvangst.	Voorraadgegevens, tabblad Serienummers.
Standaardkostenberekening	Bereken en maak een tegengeboekte journaalpost voor het verschil tussen de standaardkosten en de inkooporderkosten. Deze berekening dient voor inkooporderregels met een hoeveelheid Toegekend, niet ontvangen of een hoeveelheid Ontvangen, niet gefactureerd die groter is dan nul.	Berekening standaardkosten inkoop
Resultaten doorlopende opdracht	Een lijst met periodieke opdrachten weergeven die worden gemaakt als Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten wordt uitgevoerd. De lijst oplopend of aflopend sorteren op uitvoeringstijd.	Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven
Transactiehistorie	De historie van vrijgegeven voorraadtransacties weergeven.	n.v.t.