Standaardrapporten en -lijsten voor Inkoop

Gegevens van Inkoop ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

Deze tabel bevat een lijst met de meest relevante standaardrapporten en -lijsten voor Inkoop:

Rapportnaam Omschrijving Navigatie op rol
Rapport Bespoediging inkoper Een rapport met alle openstaande regels voor een inkooporder. Inkopers gebruiken dit rapport om vast te stellen welke inkooporderregels nog openstaand zijn en welke er moeten worden opgevolgd.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport Bespoediging inkoper

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport Bespoediging inkoper

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport Bespoediging inkoper

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport Bespoediging inkoper

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten >

Prestaties inkoper Een lijst met gebeurtenissen waarbij inkoopaanvragen worden verwerkt in Inkoop. Deze gebeurtenissen worden door een inkoper uitgevoerd voor een bedrijf en een artikelgroep. Deze lijst kan worden aangepast door de velden Prestaties gebeurtenis weergeven en Afdrukparameters in of uit te schakelen. Rapport Bespoediging inkoper
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Prestaties inkoper

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Prestaties inkoper

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Prestaties inkoper

Alle faxstatuswaarden controleren Gebruik deze optie als u de status van alle verzonden faxen wilt controleren. Wordt gebruikt om alle faxstatussen van inkooporderfaxen die naar een specifiek bedrijf zijn verzonden, bij te werken.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Alle faxstatuswaarden controleren

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Alle faxstatuswaarden controleren

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Alle faxstatuswaarden controleren

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Alle faxstatuswaarden controleren

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Alle faxstatuswaarden controleren

Geconsolideerde IO-regel zoeken Gebruik deze lijst om artikelen af te stemmen die zijn besteld op basis van ontvangsten voor een specifieke periode en om de vraag naar artikelen te analyseren.

Deze lijst vervangt de volgende v10-rapporten:

  • Opvragingsrapport IO
  • Rapport Volume artikelontvangst
  • Inkopen op klasse
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Inkooporders beheren. Selecteer het tabblad Regel zoeken.

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooporders beheren. Selecteer het tabblad Regel zoeken.

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooporders beheren. Selecteer het tabblad Regel zoeken.

Kop inkooporder afsluiten Een rapport met alle inkooporders voor het bedrijf, die regelartikelen bevatten die voldoen aan de criteria van een afgesloten inkooporderregel.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Kop inkooporder afsluiten

    Of

    Verwerking einde maand > Kop inkooporder afsluiten

  • Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Kop inkooporder afsluiten

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Kop inkooporder afsluiten

  • Inkoop Medewerker:

    > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Kop inkooporder afsluiten

    Of

    Inkoopverwerking > Verwerking einde maand > Kop inkooporder afsluiten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Kop inkooporder afsluiten

    Of

    Inkoop > Verwerking einde maand > Kop inkooporder afsluiten

Kostenhistorie Hiermee kunt u een query uitvoeren op de kostenhistorie van voorraadartikelen.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

  • Inkoper:

    Overige processen beheren > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

  • Logistiek Manager:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

    Of

    Artikelinstellingen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

  • Stamgegevens Inventaris Medewerker:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

    Of

    Instellingen Aanbodbeheer > Artikelen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Kostenhistorie.

Analyse prijsverschil Genereer dit rapport om de kosten per eenheid van de factuur te vergelijken met de inkooporderkosten of standaardkosten en de verschillen te rapporteren.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > > Analyse prijsverschil

  • Financieel Medewerker:

    Crediteuren > Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Analyse prijsverschil

  • Financieel Medewerker - Inzage:

    Crediteuren > Verwerking Crediteurenadministratie > Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Analyse prijsverschil

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Analyse prijsverschil

  • Crediteuren Manager:

    Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Analyse prijsverschil

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Analyse prijsverschil

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Analyse prijsverschil

Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten Doorlopende inkooporders batchgewijs vrijgeven.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders maken op basis van doorlopende contracten

Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven Een lijst met periodieke opdrachten die zijn gegenereerd door 'Inkooporders vanuit doorlopende contracten maken' uit te voeren. Deze lijst kan oplopend of aflopend worden gesorteerd op uitvoeringstijd.

U kunt inkooporders op basis van doorlopende contracten openen, verwijderen of maken.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkooporders op basis van doorlopende contracten weergeven

Vraag en aanbod Hiermee kunt u een query uitvoeren op de vraag en aanbod van voorraadartikelen op voorraadlocaties.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

  • Inkoper:

    Overige processen beheren > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

  • Logistiek Manager:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

    Of

    Artikelinstellingen > Voorraadgegevens

  • Stamgegevens Inventaris Medewerker:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Vraag en aanbod.

    Of

    Instellingen Aanbodbeheer > Artikelen > Voorraadgegevens

Rapport Inkoopkosten per afdeling Voer dit rapport uit om transacties weer te geven die afkomstig zijn uit Crediteuren, Voorraadbeheer, Inkoopaanvragen en Inkoop en worden gejournaliseerd naar Grootboek.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Inkoopkosten per afdeling

  • Logistiek Manager:

    Journalisering en afsluiting voorraad > Inkoopkosten per afdeling

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Journalisering en afsluiting voorraad > Inkoopkosten per afdeling

    Of

    Inkoopverwerking > Rapporten > Inkoopkosten per afdeling

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Gegevens journalisering voorraad > Inkoopkosten per afdeling

    Of

    Inkoop > Rapporten > Inkoopkosten per afdeling

Inkooporders verzenden Hiermee kunt u inkooporders per inkoopbedrijf verzenden naar de leverancier als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • Er wordt een leverancier voor verzending gemaakt voor de inkopende leverancier
  • De afgiftemethode van zowel de inkooporder en de inkopende leverancier is ingesteld op XML

Als het selectievakje Invoergegevens verwijderen is ingeschakeld, worden koppelingsrecords die aan het inkoopbedrijf zijn gerelateerd, verwijderd.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Inkooporders verzenden

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Inkooporders verzenden

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Inkooporders verzenden

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Inkooporders verzenden

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Inkooporders verzenden

Koppelingscorrecties en -aanvullingen Importeer ontvangstcorrecties uit een externe bron in Facturen afletteren en Betalingscondities.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Koppelingscorrecties en -aanvullingen

  • Financieel Beheerder:

    Crediteuren > Koppelen > Ontvangstkoppeling > Koppelingscorrecties en -aanvullingen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Koppelingscorrecties en -aanvullingen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Koppelingscorrecties en -aanvullingen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Koppelingscorrecties en -aanvullingen

Ontvangsten koppelen Ontvangsten koppelen van een externe bron in Toekennen.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Ontvangsten koppelen

  • Liquiditeits Medewerker:

    Liquiditeitsoverzicht verwerken > Koppeling transacties liquiditeitsoverzicht > Ontvangsten koppelen

  • Financieel Beheerder:

    Crediteuren > Koppelen > Ontvangstkoppeling > Ontvangsten koppelen

  • Financieel Medewerker:

    Liquiditeitsoverzicht > Liquiditeitsoverzicht verwerken > Transacties liquiditeitsoverzicht koppelen > Ontvangsten koppelen

  • Financieel Medewerker - Inzage:

    Kasbeheer > Verwerking liquiditeitsoverzicht > Liquiditeitsoverzicht verwerken > Transacties liquiditeitsoverzicht koppelen > Ontvangsten koppelen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Ontvangsten koppelen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Ontvangsten koppelen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangsten koppelen > Ontvangsten koppelen

Pcard-overzicht factureren en vrijgeven Er wordt een factuur gemaakt voor elk bedrijf in het downloadbestand met het kostenoverzicht.
  • Inkoop Manager:

    Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

  • Financieel Beheerder en

    Financieel Medewerker:

    Crediteuren > Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

  • Financieel Medewerker - Inzage:

    Crediteuren > Verwerking Crediteurenadministratie > Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

  • Crediteuren betalingen specialist:

    Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Pcards beheren > Pcard-overzicht factureren en vrijgeven

Rapport Gefactureerd, niet ontvangen Een lijst met facturen met hoeveelheden die zijn gefactureerd maar niet ontvangen.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport Gefactureerd, niet ontvangen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport Gefactureerd, niet ontvangen

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport Gefactureerd, niet ontvangen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport Gefactureerd, niet ontvangen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Rapport Gefactureerd, niet ontvangen

Partijen en opslagruimten Hiermee kunt u partij- en opslagruimtegegevens zoeken voor op partij en op opslagruimte getraceerde artikelen op een voorraadlocatie.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

  • Inkoper:

    Overige processen beheren > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

  • Logistiek Manager en

    Stamgegevens Inventaris Medewerker:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

  • Logistiek Manager:

    Artikelinstellingen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Partijen en opslagruimten.

    Of

    Instellingen Aanbodbeheer > Artikelen > Voorraadgegevens

Inkooprapporten beheren Een lijst met alle inkooprapporten die u hebt gegenereerd. De volgende velden worden weergegeven: Rapportnummer, Rapporttype, Rapportomschrijving, Afdrukdatum en Afdruktijd van elke record.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Inkooprapporten beheren

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Inkooprapporten beheren

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Inkooprapporten beheren

Inkooporderontvangsten collectief maken Een ontvangst maken vanuit een openstaande inkooporder
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Inkooporderontvangsten collectief maken

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Inkooporderontvangsten collectief maken

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Inkooporderontvangsten collectief maken

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Inkooporderontvangsten collectief maken

IO's collectief afgeven Een inkooporderdocument afgeven op papier, per fax, e-mail of EDI.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > IO's collectief afgeven

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > IO's collectief afgeven

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > IO's collectief afgeven

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > IO's collectief afgeven

Rapport Toegekend, niet ontvangen Factuurdetails rapporteren die zijn verwerkt zonder dat er een ontvangen hoeveelheid is. Bevat alle orders waarvoor geldt dat de goedgekeurde hoeveelheid voor de inkooporderregel groter is dan de ontvangen hoeveelheid.
  • Inkoop Manager:

    Verwerking einde maand > Rapport Toegekend, niet ontvangen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Verwerking einde maand > Rapport Toegekend, niet ontvangen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Verwerking einde maand > Rapport Toegekend, niet ontvangen

Archief openstaande ontvangsten Afgeschreven en gearchiveerde ontvangsttransacties worden gejournaliseerd in het Grootboek. Afgeschreven ontvangsten blijven beschikbaar in het toekenningsproces. Gearchiveerde ontvangsten zijn niet meer beschikbaar in het toekenningsproces.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwijderen en archiveren > Archief openstaande ontvangsten.

  • Financieel Medewerker:

    Crediteuren > Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Archief openstaande ontvangsten

  • Financieel Medewerker - Inzage:

    Crediteuren > Verwerking Crediteurenadministratie > Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Archief openstaande ontvangsten

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Archief openstaande ontvangsten

  • Crediteuren Manager:

    Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Archief openstaande ontvangsten

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Archief openstaande ontvangsten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Archief openstaande ontvangsten

Inkooporder koppelen De oplossing Inkoop wordt bijgewerkt met bestelgegevens uit Voorraadbeheer Zelfservice inkoopaanvragen en Facturering artikel en order.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Inkooporders koppelen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Inkooporders koppelen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Inkooporders koppelen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Inkooporders koppelen

Lijst IO-koppeling Een lijst met records in het bestand IO-koppeling. U kunt een specifieke systeemcode, een verzenden-aan locatie, een inkoper of een aanvragende locatie selecteren. Records worden uitgesloten als deze geen leverancier bevatten waarvoor geen kosten voorkomen, of waar de kosten handmatig zijn gedefinieerd en het veld Gebruik de ingevoerde kosten is ingesteld op Nee. U vindt deze records door de parameters Alleen records zonder kostenoverschrijving, Alleen records zonder leverancier of beide te selecteren.
  • Inkoper:

    Inkoopaanvragen beheren

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopaanvragen beheren

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopaanvragen beheren

IO-uitvoer permanent verwijderen Hiermee kunt u programma's verwijderen en weergeven voor de inkooporderuitvoertabellen.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwijderen en archiveren > IO-uitvoer permanent verwijderen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > IO-uitvoer permanent verwijderen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > IO-uitvoer permanent verwijderen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > IO-uitvoer permanent verwijderen

Rapport IO-status Een rapport met inkooporderstatussen. U bent alleen verplicht om het bedrijfsnummer op te geven, maar u kunt dit selectiecriterium ook gebruiken om aan te geven welke gegevens er worden afgedrukt.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport IO-status

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport IO-status

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport IO-status

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport IO-status

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Rapport IO-status

RMA leverancier afdrukken Een RMA-document (retourneren met autorisatie) afdrukken om samen met de geretourneerde goederen naar de leverancier te verzenden. Het RMA-document bevat gegevens die betrekking hebben op de leverancier. Bijvoorbeeld: de locatie waarvandaan de goederen zijn geretourneerd, de locatie waar de vervangingsartikelen naar moeten worden verzonden, en of de vervanging geen kosten met zich meebrengt dan wel facturabel is.

U kunt maximaal zes specifieke retouren afdrukken. Deze worden afgedrukt ongeacht of ze al zijn afgedrukt. Het kan ook worden uitgevoerd om documenten af te drukken voor alle retouren voor een locatie of leverancier waarvoor nog geen documenten zijn afgedrukt.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > RMA leverancier afdrukken

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > RMA leverancier afdrukken

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > RMA leverancier afdrukken

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > RMA leverancier afdrukken

EDI-bevestiging inkooporder verwerken Gebruik deze om bevestigingsgegevens inkooporders te importeren in de oplossing Inkoop. De gegevens worden gemaakt als er tijdens EDI inkomende 855-transacties worden vertaald.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > EDI-bevestiging inkooporder verwerken.

    Of

    EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

    Of

    EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

    Of

    Inkoopverwerking > EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > EDI-bevestiging inkooporder

    Of

    EDI > Koppelingen EDI-toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

    Of

    Inkoop > EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

Inkoopaanvragen verwerken Maak automatisch inkooporders op basis van orderaanvragen die alle vereiste gegevens bevatten.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkoopaanvragen verwerken

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkoopaanvragen verwerken

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkoopaanvragen verwerken

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Verwerking inkooporders > Inkoopaanvragen verwerken

Pcard-kosten Een lijst weergeven met geïmporteerde kosten voor een handelaar, handelaarsgroep of leverancier.
  • Inkoop Manager:

    Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Financieel Beheerder:

    Crediteuren > Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Financieel Medewerker:

    Crediteuren > Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Financieel Medewerker - Inzage:

    Crediteuren > Verwerking Crediteurenadministratie > Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Crediteuren betalingen specialist:

    Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Pcards beheren > Pcard-kosten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Pcards beheren > Pcard-kosten

Collectief wijzigen inkoopsjabloon Collectief wijzigen van een specifieke waarde in inkoopsjablonen of geselecteerde sjablonen voor een inkoopgroep, in opgegeven deelnemers, of als u artikelen in meerdere inkoopsjablonen wilt wijzigen.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Collectief wijzigen inkoopsjabloon

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Collectief wijzigen inkoopsjabloon

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Collectief wijzigen inkoopsjabloon

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Collectief wijzigen inkoopsjabloon

Onderhoud koppeling inkooporder Importeer inkooporders uit een externe bron in Inkoop.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Onderhoud koppeling inkooporder

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Onderhoud koppeling inkooporder

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Onderhoud koppeling inkooporder

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Inkooporders koppelen > Onderhoud koppeling inkooporder

Rapport Inkoopactiviteit op herkomst Gebruik dit rapport voor het classificeren van de bronnen van alle inkooporders die binnen een bepaald datumbereik zijn gemaakt. Voorbeelden van bronnen zijn inkoopaanvragen, Voorraadbeheer, transportwagens, Orderinvoer en inkooporders.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport Inkoopactiviteit op herkomst

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport Inkoopactiviteit op herkomst

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport Inkoopactiviteit op herkomst

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport Inkoopactiviteit op herkomst

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Rapport Inkoopactiviteit op herkomst

Inkooporders permanent verwijderen Inkooporders permanent verwijderen.

U kunt de records opslaan in een CSV-bestand om deze te kunnen archiveren. Selecteer Records archiveren om het CSV-bestand te maken. Als u dit veld niet selecteert, worden de records permanent verwijderd.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporders permanent verwijderen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporders permanent verwijderen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporders permanent verwijderen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporders permanent verwijderen

Inkooporderontvangsten permanent verwijderen Inkooporderontvangsten permanent verwijderen.

U kunt de records opslaan in een CSV-bestand om deze te kunnen archiveren. Selecteer Records archiveren om het CSV-bestand te maken. Als u dit veld niet selecteert, worden de records permanent verwijderd.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporderontvangsten permanent verwijderen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporderontvangsten permanent verwijderen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporderontvangsten permanent verwijderen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Inkooporderontvangsten permanent verwijderen

Leveranciersretouren permanent verwijderen Leveranciersretouren permanent verwijderen.

U kunt de records opslaan in een CSV-bestand om deze te kunnen archiveren. Selecteer Records archiveren om het CSV-bestand te maken. Als u dit veld niet selecteert, worden de records permanent verwijderd.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Leveranciersretouren permanent verwijderen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Leveranciersretouren permanent verwijderen

  • Aanbodbeheer Verwerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Leveranciersretouren permanent verwijderen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Leveranciersretouren permanent verwijderen

Contracten permanent verwijderen Contracten permanent verwijderen.

U kunt de records opslaan in een CSV-bestand om deze te kunnen archiveren. Selecteer Records archiveren om het CSV-bestand te maken. Als u dit veld niet selecteert, worden de records permanent verwijderd.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Contracten permanent verwijderen

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Contracten permanent verwijderen

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Contracten permanent verwijderen

  • Inkoop Inzage:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Permanent verwijderen en archiveren > Contracten permanent verwijderen

Koppeling Inkoop en Arrival Hiermee kunt u leveringsgegevens van het Pitney Bowes Arrival-pakkettraceersysteem importeren voor het vastleggen van gegevens met behulp van de handtekeningpads op een handterminal.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Koppeling Inkoop en Arrival

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Koppeling Inkoop en Arrival

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Koppeling Inkoop en Arrival

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Koppeling Inkoop en Arrival

Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop Er wordt een lijst met liquiditeitsbehoeften voor het bedrijf afgedrukt gebaseerd op de bestelde artikelen, die echter nog niet zijn gefactureerd. De liquiditeitsbehoeftedatum wordt berekend door bij de vroege leverdatum de vervaldagen voor het regelartikel op te tellen. De einddatums van de week worden berekend door zeven dagen op te tellen bij de laatste dag van de eerste week van die periode.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Prognose liquiditeitsbehoeften inkoop

Analyse geleverde kwaliteit inkoop Een rapport waarmee de prestaties van een leverancier worden geanalyseerd op basis van de kwaliteit van de verzonden artikelen.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Analyse geleverde kwaliteit inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Analyse geleverde kwaliteit inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Analyse geleverde kwaliteit inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Analyse geleverde kwaliteit inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Analyse geleverde kwaliteit inkoop

Analyse geleverde hoeveelheid inkoop Een rapport waarmee de prestaties van een leverancier worden geanalyseerd op basis van het uitvoeren van orders. Het rapport bevat gegevens over meerzendingen, minderzendingen en orders als besteld. U kunt het rapport op leverancier, artikel of inkoper sorteren. In de detailmodus worden gegevens voor elke inkooporderregel afgedrukt. In de overzichtsmodus gebeurt dat op artikelniveau.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Analyse geleverde hoeveelheid inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Analyse geleverde hoeveelheid inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Analyse geleverde hoeveelheid inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Analyse geleverde hoeveelheid inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Analyse geleverde hoeveelheid inkoop

Analyse leverdatum inkoop Een rapport waarmee het op tijd leveren door een leverancier, inkoper of op artikelniveau wordt geanalyseerd.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Analyse leverdatum inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Analyse leverdatum inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Analyse leverdatum inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Analyse leverdatum inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Analyse leverdatum inkoop

Analyse inkoopretouren Een rapport met een analyse van retouren. Het rapport is gesorteerd en samengevat op artikel en vervolgens op leverancier, locatie- of redencode, afhankelijk van de geselecteerde parameters. Het rapport bevat het totaalbedrag dat is besteed aan de inkoop van een artikel binnen het datumbereik, het totaalbedrag van het retour en welk percentage van de totale inkoop uit retouren bestaat. Als de parameter voor redencode wordt geselecteerd, bevat het rapport het totaalbedrag aan retouren.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Analyse inkoopretouren

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Analyse inkoopretouren

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Analyse inkoopretouren

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Analyse inkoopretouren

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Analyse inkoopretouren

Rapport Retourstatus inkoop Een gedetailleerd rapport over retouren. Het rapport bevat gegevens over bespoedigde retouren van leveranciers en het magazijn.

Er worden kopgegevens afgedrukt over de leverancier, retourneren naar, retourneren van, totale waarde, ontvangen krediet, naam en telefoonnummer van de leverancier, transport- en verwerkingskosten en de status. Er worden regelgegevens afgedrukt over artikelen, hoeveelheden, kosten en correcties.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport Retourstatus inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport Retourstatus inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport Retourstatus inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport Retourstatus inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Rapport Retourstatus inkoop

Berekening standaardkosten inkoop Bereken en maak een tegengeboekte journaalpost voor het verschil tussen de standaardkosten en de inkooporderkosten. Dit dient voor inkooporderregels met een hoeveelheid Toegekend, niet ontvangen of een hoeveelheid Ontvangen, niet gefactureerd die groter is dan nul.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen > Berekening standaardkosten inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Berekening standaardkosten inkoop > Berekening standaardkosten inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Berekening standaardkosten inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Berekening standaardkosten inkoop

Bewakingsrapport onderaannemer inkoop Gebruik dit rapport voor de bewaking van certificeringsbrieven of controlerapporten voor onderaannemers-leveranciers voor Toekenningenadministratie. Hiermee kunt u alle inkooporders voor de onderaannemer evalueren. Hiermee worden leveranciers uitgesloten voor wie geen transacties zijn geboekt sinds de laatste certificering of die alleen recente, niet-gecontroleerde transacties hebben.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Bewakingsrapport onderaannemer inkoop

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Bewakingsrapport onderaannemer inkoop

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Bewakingsrapport onderaannemer inkoop

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Bewakingsrapport onderaannemer inkoop

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Bewakingsrapport onderaannemer inkoop

Inkoopsysteem afsluiten Inkoop sluiten.
  • Inkoop Manager:

    Verwerking einde maand > Inkoopsysteem afsluiten

    Of

    Lijsten en processen > Inkoopsysteem afsluiten

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Verwerking einde maand > Inkoopsysteem afsluiten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Verwerking einde maand > Inkoopsysteem afsluiten

Bevestigingsresultaten inkooporders Hiermee kunt u inkooporders weergeven waarvoor IO-bevestigingen en detailgegevens zijn ontvangen van de bevestiging. Ook verschillen vallen hieronder. Bijvoorbeeld niet-toegewezen hoeveelheden en opmerkingen.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Of

    EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Berichtenverkeer Beheerder:

    Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Inkoop Manager:

    EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Of

    Inkoopverwerking > EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Of

    EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Of

    Inkoop > EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Of

    EDI > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

IO-ontvangst zoeken Deze lijst vervangt het rapport Opvragingsrapport ontvangsten op basis van IO uit V10.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Inkooporders beheren, selecteer het tabblad Ontvangst zoeken.

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooporders beheren, selecteer het tabblad Ontvangst zoeken.

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooporders beheren, selecteer het tabblad Ontvangst zoeken.

Rapport Ontvangen, niet gefactureerd Werk het Grootboek-koppelingsbestand bij met niet-voorraadtransacties van inkooporderontvangsten en -correcties.
  • Inkoop Manager:

    Verwerking einde maand > Rapport Ontvangen, niet gefactureerd

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapport Ontvangen, niet gefactureerd

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Verwerking einde maand > Rapport Ontvangen, niet gefactureerd

Logbestand ontvangstcorrectie Een rapport met vrijgegeven en niet-vrijgegeven ontvangstcorrectieactiviteiten.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangstcorrectie

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangstcorrectie

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangstcorrectie

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangstcorrectie

Leveren en wegzetten ontvangst Verwerken leveringsbonnen voor ontvangst.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Leveren en wegzetten ontvangst

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Leveren en wegzetten ontvangst

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Leveren en wegzetten ontvangst

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Leveren en wegzetten ontvangst

Ontvangstdocument Afdrukken van de ontvangstdocumenten voor vrijgegeven inkooporders en deze gebruiken als een werkblad voor het maken van ontvangsten.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Ontvangstdocument

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Ontvangstdocument

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Ontvangstdocument

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Ontvangstdocument

Logbestand ontvangsten Ontvangstenlogbestand afdrukken. Het ontvangstenlogbestand bevat gegevens over ontvangstactiviteiten die zijn vrijgegeven.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangsten

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangsten

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangsten

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkoopprocessen maken > Ontvangstverwerking > Logbestand ontvangsten

Rapport Resterend IO-saldo Een rapport met de waarden voor Bestelde hoeveelheid minus geannuleerd, Open voor ontvangst, Toegekend en Bedrag open voor toekenning. Deze gegevens kunnen nuttig zijn als u de resterende IO-saldi voor de geselecteerde IO-criteria wilt bekijken.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Rapport Resterend IO-saldo

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Rapport Resterend IO-saldo

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Rapport Resterend IO-saldo

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Rapport Resterend IO-saldo

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Rapport Resterend IO-saldo

Faxen met fouten opnieuw verzenden Niet-verzonden faxen of faxen met fouten opnieuw verzenden
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen > Inkooplijsten > Faxen met fouten opnieuw verzenden

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > Faxen met fouten opnieuw verzenden

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > Faxen met fouten opnieuw verzenden

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > Faxen met fouten opnieuw verzenden

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > Faxen met fouten opnieuw verzenden

Rapport ONG-ouderdomsanalyse Een rapport met Grootboektransacties die worden gejournaliseerd als het rapport Ontvangen, niet gefactureerd in de modus Bijwerken wordt uitgevoerd voor een periodeafsluiting. Er zijn drie rapporten waarin Overzicht, IO-details en Details IO-factuur worden weergegeven. Toont alle inkooporderregels met ontvangsten en zonder facturen op het moment dat het rapport Ontvangen, niet gefactureerd wordt gegenereerd.

Inkopers, ontvangende rollen of medewerkers van de Crediteurenadministratie kunnen dit rapport gedurende de maand uitvoeren om ontvangsten die niet zijn gefactureerd te traceren. Dit zorgt voor grotere transparantie waardoor het bedrag dat aan IO's toegerekend wordt, kan worden verminderd zodat dit niet elke periode blijft toenemen.

  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Lijsten en processen Inkooplijsten > Inkooplijsten > Rapport ONG-ouderdomsanalyse

  • Logistiek Manager:

    Processen in andere systemen > Inkooplijsten > RNI-ouderdomsrapport

  • Inkoop Ontvangst Medewerker:

    Inkooplijsten > RNI-ouderdomsrapport

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Inkooplijsten > RNI-ouderdomsrapport

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Inkooplijsten > RNI-ouderdomsrapport

Serienummers Hiermee kunt u serienummers opvragen van op serienummer getraceerde artikelen op een voorraadlocatie.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

  • Inkoper:

    Overige processen beheren > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

  • Logistiek Manager:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

    Of

    Artikelinstellingen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

  • Stamgegevens Inventaris Medewerker:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

    Of

    Instellingen Aanbodbeheer > Artikelen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Serienummers.

Inkomende gegevens converteren
  • Inkoop Manager:

    EDI-verwerking > Inkomende gegevens converteren

  • Berichtenverkeer Beheerder:

    Inkomende gegevens converteren

  • Inkoop Medewerker:

    EDI-verwerking > Inkomende gegevens converteren

    Of

    Inkoopverwerking > EDI-verwerking > Inkomende gegevens converteren

  • Inkoop Inzage:

    EDI > Inkomende gegevens converteren

    Of

    Inkoop > EDI > Inkomende gegevens converteren

Uitgaande gegevens converteren
  • Inkoop Manager:

    EDI-verwerking > Uitgaande gegevens converteren

  • Berichtenverkeer Beheerder:

    Uitgaande gegevens converteren

  • Inkoop Medewerker:

    EDI-verwerking > Uitgaande gegevens converteren

    Of

    Inkoopverwerking > EDI-verwerking > Uitgaande gegevens converteren

  • Inkoop Inzage:

    EDI > Uitgaande gegevens converteren

    Of

    Inkoop > EDI > Uitgaande gegevens converteren

Werkelijke voorraad Hiermee kunt u informatie over de werkelijke voorraad ophalen voor artikelen op een voorraadlocatie. U kunt de nieuwe artikellocatie openen, bijwerken, verwijderen, maken of aanvragen.
  • Inkoop Manager:

    Lijsten en processen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

  • Inkoper:

    Overige processen beheren > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

  • Logistiek Manager:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

    Of

    Artikelinstellingen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

  • Stamgegevens Inventaris Medewerker:

    Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

  • Inkoop Medewerker:

    Verwerking voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

  • Inkoop Inzage:

    Voorraadbeheer > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

    Of

    Instellingen Aanbodbeheer > Artikelen > Voorraadgegevens, selecteer het tabblad Werkelijke voorraad.

Goederenuitgaven op diversiteitscode Een overzicht van de bedrijfsuitgaven voor een bepaald soort goederen. Gegroepeerd op diversiteitscode, binnen een opgegeven bereik van factuurdatums, van een opgegeven leveranciersgroep.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Goederenuitgaven op diversiteitscode

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Goederenuitgaven op diversiteitscode

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Goederenuitgaven op diversiteitscode

Goederenuitgaven op leverancier Een overzicht van de bedrijfsuitgaven voor een bepaald soort goederen. Gegroepeerd op leverancier, van een opgegeven leveranciersgroep, binnen een opgegeven bereik van factuurdatums.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Goederenuitgaven op leverancier

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Goederenuitgaven op leverancier

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Goederenuitgaven op leverancier

Artikelhistorie op leverancier Gedetailleerde informatie over artikelen die zijn gebruikt in eerdere inkooptransacties door een bedrijf, gesorteerd op artikelsoort.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Artikelhistorie op leverancier

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Artikelhistorie op leverancier

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Artikelhistorie op leverancier

Inkoop op certificering diversiteitscode Een overzicht van de bedrijfsuitgaven in inkooporders, gegroepeerd op certificering van diversiteitscode (divers of niet-divers), binnen een opgegeven bereik van factuurdatums en van een opgegeven sourcinggroep.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Inkoop op certificering diversiteitscode

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Inkoop op certificering diversiteitscode

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Inkoop op certificering diversiteitscode

Inkooprapporten beheren Toont alle inkooprapporten die door de gebruiker zijn gegenereerd. Toont het rapportnummer, het rapporttype, de rapportomschrijving, de afdrukdatum en de afdruktijd van elke record.
  • Inkoop Manager en Inkoper:

    Rapporten Aanbodbeheer beheren > Inkooprapporten > Inkooprapporten beheren

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > Rapporten > Inkooprapporten beheren

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > Rapporten > Inkooprapporten beheren

Transactiehistorie Hiermee kunt u een query uitvoeren op de historie van vrijgegeven voorraadtransacties.
  • Inkoop Manager:

    EDI-verwerking > Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie

  • Berichtenverkeer Beheerder:

    Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie

  • Inkoop Medewerker:

    Inkoopverwerking > EDI-verwerking > Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie

    Of

    EDI-verwerking > Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie

  • Inkoop Inzage:

    Inkoop > EDI-verwerking > Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie

    Of

    EDI > Menu EDI-gegevens > Transactiehistorie