Rapporten en lijsten voor standaardtoepassingen van Projectgrootboek

Gegevens van Projectgrootboek ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

Deze tabel bevat de standaardrapporten en -lijsten voor Projectgrootboek. Via het menu Zoeken kunt u de rapporten vinden. Zoek naar de rapportnaam, tenzij een naam is opgegeven in de kolom Menunaam.

Rapportnaam Omschrijving Menunaam
Rekeninganalyse U kunt de structuren, de dimensies, de filters, de periode en het jaar selecteren. De weergave van de gegevens in deze rapporten kan worden gedraaid.

Zie de Gebruikershandleiding voor Projectgrootboek.

Rekeninganalyse, koppeling Rekeningen analyseren in de kolom Rekeningen analyseren
Vergelijkingsanalyse Hiermee kunt u de huidige periode ten opzichte van de vorige periode weergeven op basis van het beginsaldo, het periodesaldo en het eindsaldo voor de measure van het bedrag in functionele valuta.

Zie de Gebruikershandleiding voor Grootboek voor meer informatie over draaitabelrapporten.

n.v.t.
Bijna vervallen vereisten Een lijst met vereisten voor projectfinanciering weergeven. Gebruik de zoekfunctie om records te zoeken die op een bepaalde datum vervallen. Gebruik deze lijst om e-mailherinnering te verzenden naar de persoon die verantwoordelijk is voor de vereiste. Klik op Notificatie vervaldatum verzenden om een e-mail te verzenden. De e-mail bevat de financieringsbron, de vereiste, de vervaldatum en de opmerking. Bijna vervallen vereisten voor projectfinanciering
Analyse van periode tot periode Hiermee kunt u de huidige periode en de JTH-periode ten opzichte van de vorige periode en de vorige JTH-periode weergeven voor de measure van het bedrag in functionele valuta.

Zie de Gebruikershandleiding voor Grootboek voor meer informatie over draaitabelrapporten.

n.v.t.
Journaliseringsprojecten Een weergave van alle inkoopaanvragen, inkooporders, crediteurenfacturen, salarisreserveringen en handmatige reserveringen voor een project. Projectverplichtingen
Analyse projectbedrag Het bedrag van de vorige periode, het bedrag van de huidige periode, het bedrag van het jaar tot heden en het bedrag voor de levensduur tot heden vergelijken. U kunt de structuren, de dimensies, de filters, de periode en het jaar selecteren. De weergave van de gegevens in deze rapporten kan worden gedraaid. n.v.t.
Projecttoewijzingen Een lijst met projecten in twee indelingen weergeven:
  • Ondernemingsprojecten: Een weergave van de werknemerstoewijzingen op periode.
  • Projecten per structuur: Een lijst met projecten en een tabblad om ondernemingsprojecten of projecten per structuur weer te geven. De toewijzingen en medewerkers die aan een project zijn gekoppeld, waaronder medewerkers en hun rol, worden in aparte kaartweergaven getoond.
Projectenlijst
Projectsaldi Een lijst weergeven van de rekening of dimensie, en saldi voor journaliseringsprojecten:
  • Basisgrootboek rekening of Rekening: Elk tabblad bevat een lijst met de rekeningen en saldi voor journaliseringsprojecten. Bevat een diagram met onkosten. Klik op het pictogram voor een cirkeldiagram om het diagram in een lijst te wijzigen. Als u de bedragen in andere valuta's wilt weergeven, dubbelklikt u op een invoerwaarde.
  • Financiële dimensie 3 en Financiële dimensie 4: Elk tabblad bevat een lijst met transacties en saldi.
n.v.t.
Gefactureerde werkuren project Gefactureerde werkuren weergeven per journaliseringsproject waarin een resource is opgenomen. Alleen standaard regeltypen worden opgenomen. n.v.t.
Kapitaalactiva project Een lijst weergeven met journaliseringsprojecten die zijn gemarkeerd voor kapitalisatie. Selecteer een journaliseringsproject om de activakoppelingsopties, het activadashboard of de projectactiva weer te geven. De pictogrammen worden weergegeven wanneer er records voor het journaliseringsproject bestaan.

Met Activakoppelingsoptie wordt een lijst weergegeven met het activakoppelingsbeheer voor het journaliseringsproject. Er kunnen ook nieuwe koppelingscontrolemiddelen worden gemaakt.

Activum bevat het activa-dashboard.

Projectactivum bevat een lijst met activa voor het journaliseringsproject.

n.v.t.
Projectwerknemers Alle projectwerknemers weergeven. Open een werknemersrecord om de instellingen van de werkurendistributie en de projecttoewijzingen weer te geven. n.v.t.
Projectfinancieringslijst Bekijk de financieringsbronnen en de bijbehorende projectcontracten op de volgende tabbladen:
  • Projectfinancieringslijst onderneming: Bevat alleen de financieringsbronnen van de ondernemingsstructuur.
  • Tabblad Projectfinancieringsbronnen per structuur: toont de projectfinancieringsbronnen met een cirkeldiagram dat laat zien welke projectcontracten aan een financieringsbron zijn gekoppeld. Als u de aanwijzer op het cirkeldiagram plaatst, verschijnt het bedrag van de financieringsbron voor het projectcontract.
  • Financieringslijst journaliseringsproject: Toont alleen journaliseringsprojecten en omvat de persoon die verantwoordelijk is op journaliseringsniveau.
n.v.t.
Historie projectwerkuren U kunt de werkurenhistorie weergeven op de volgende tabbladen:

Werkurendistributie: Een weergave van de werkurendistributie voor de PR-systeemcode per werknemer. Een weergave van de werknemerstoewijzingen op periode.

Werkuren projecttoewijzing: De werkelijke procentuele waarde is afkomstig van de bedrijfsklasse ProjectAssignmentLabor. Het meest recente distributiepercentage wordt weergegeven. Gebruik Drill Around® om de historie weer te geven.

n.v.t.
Medewerkers voor project Werknemers en de bijbehorende rollen weergeven. n.v.t.
Analyse projecttrend Een trend weergeven van projectbedragen op basis van de geselecteerde optie:
  • Laatste drie maanden
  • Per maand
  • Laatste drie kwartalen
  • Per kwartaal

U kunt de structuren, de dimensies, de filters, de periode en het jaar selecteren. In de rapporten kunt u een draaiweergave raadplegen.

n.v.t.
Leverancierscontracten project Een lijst weergeven met de leveranciers die aan het projectcontract zijn toegewezen. Leveranciers kunnen aannemers of aanbieders zijn of een andere relatie met het projectcontract hebben. Verzamelprojectcontracten en journaliseringsprojecten worden weergegeven. Als u een journaliseringsproject selecteert, verschijnen de leverancierscontracten die aan het journaliseringsproject zijn gekoppeld. n.v.t.
Verschilanalyse Hiermee kunt u de huidige periode ten opzichte van de vorige periode met verschil en het huidige jaar ten opzichte van het vorige jaar met verschil weergeven.

Zie de Gebruikershandleiding voor Grootboek voor meer informatie over draaitabelrapporten.

n.v.t.