Rapporten en lijsten voor standaardtoepassingen van Projectgrootboek

Gegevens van Projectgrootboek ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

Deze tabel bevat een lijst met de meest relevante standaardrapporten en -lijsten voor Projectgrootboek.


Rapportnaam	Omschrijving	Navigatie/locatie
Verplichtingen en reserveringen	Alle verplichtingen en reserveringen worden per systeem weergegeven. Selecteer het documentnummer om de distributiedetails weer te geven. Het rapport kan worden gefilterd op kenmerken van de verplichtingen.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Verplichtingen en reserveringen.
Brutomarge contract	Selecteer de rapportage-instellingen om de brutomarge weer te geven. Alleen contracten met dezelfde valuta als de rapportagevaluta worden weergegeven om ervoor te zorgen dat de bedragen worden berekend in de contractvaluta. De d/EPM Platform-gegevens zijn afkomstig uit de Analytics-kubus. Het begrote bedrag, het werkelijke bedrag, de kosten tot voltooiing, het brutomargebedrag, het brutomargepercentage en het geschatte opbrengstenbedrag worden weergegeven.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Brutomarge contract.
Contractpercentage voltooid	Selecteer de rapportage-instellingen om het percentage voltooid weer te geven. Alleen contracten met dezelfde valuta als de rapportagevaluta worden weergegeven om ervoor te zorgen dat de bedragen worden berekend in de contractvaluta. d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus worden weergegeven, waaronder de begroting, de werkelijke waarde, de kosten tot voltooiing en het percentage voltooid. Dit rapport bevat ook de bedragen voor de verdiende opbrengsten, eerder verantwoorde opbrengsten en verantwoorde opbrengstenbedragen. De eerder verantwoorde opbrengsten omvatten conceptopbrengstbedragen en gejournaliseerde opbrengstbedragen. Deze informatie is beschikbaar als de opbrengstenverantwoording wordt uitgevoerd op basis van het percentage voltooid.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Contractpercentage voltooid.
Alle werkuren verdelen		Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectprocessen > Werkurenprocessen > Werkuren verdelen.
Factuurregels	De factuurregeldetails die zijn gemaakt of gejournaliseerd, worden per contract en projectfinanciering weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Factuurregels. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Factuurregels. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Factuurregels.
Vergelijking gefactureerde bedragen en opbrengstenbedragen	Een weergave van projectcontracten die wordt gebruikt om gefactureerde bedragen en opbrengstenbedragen tussen het datumbereik en een ander datumbereik te vergelijken. Klik op Zoeken om alle gegevens weer te geven. U kunt de zoekopdracht beperken voor projectcontracten, gecombineerde of gescheiden opbrengstenverantwoording en projectfinancieringsbron. Als u op de datumbereikvelden zoekt, worden alleen de bedragen gefilterd. Met deze lijst kunt u vorige perioden vergelijken met huidige perioden.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Vergelijking gefactureerde bedragen en opbrengstenbedragen. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Vergelijking gefactureerde bedragen en opbrengstenbedragen. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Vergelijking gefactureerde bedragen en opbrengstenbedragen.
Facturen	De facturen die zijn gemaakt of gejournaliseerd, worden per contract en projectfinanciering weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Facturen. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Facturen. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Facturen.
Saldi gejournaliseerde facturen en opbrengsten	Een weergave van alle gejournaliseerde gefactureerde saldi en opbrengstensaldi per projectcontract. De lijst wordt weergegeven om te helpen bij de afstemming van de gefactureerde niet-verdiende en de verdiende niet-gefactureerde saldi. Als het bedrag Totaal gejournaliseerd gefactureerd hoger is dan het bedrag Totale gejournaliseerde verantwoorde opbrengsten, wordt het bedrag weergegeven bij het gefactureerde/niet-verdiende saldo. Als het bedrag Totaal gejournaliseerd gefactureerd lager is dan het bedrag Totale gejournaliseerde verantwoorde opbrengsten, wordt het bedrag weergegeven bij het verdiende/niet-gefactureerde saldo.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Saldi gejournaliseerde facturen en opbrengsten. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Saldi gejournaliseerde facturen en opbrengsten. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Saldi gejournaliseerde facturen en opbrengsten.
Vereisten financieringsbron	De projectfinancieringen waaraan vereisten zijn toegewezen, worden op dit tabblad weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Vereisten financieringsbron. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Vereisten financieringsbron. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Vereisten financieringsbron.
Mijlpalen en termijn	Een lijst met de mijlpalen voor facturering en opbrengsten per contract, projectfinanciering en mijlpaaltype. Hier kunt u alle mijlpalen, statuswaarden en vervaldatums in één lijst bekijken.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Mijlpalen en termijn. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Mijlpalen en termijn. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Mijlpalen en termijn.
Crediteurenfacturen	Een weergave van alle crediteurenfactuurregels voor het geselecteerde journaliseringsproject. Selecteer de crediteurenfactuur om de details weer te geven. Selecteer de crediteurenfactuurdistributie om de regeldetails weer te geven.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Crediteurenfacturen.
Percentage voltooid	De historie van het percentage voltooid dat is uitgevoerd per contract bevindt zich in dit rapport.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Percentage voltooid. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Percentage voltooid. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Percentage voltooid.
Projectactiva	Een weergave van de activa die aan het projectcontract zijn toegewezen. Als u een journaliseringsproject selecteert, verschijnen de activa die aan het journaliseringsproject zijn gekoppeld.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectactiva. Project Manager: Mijn projectactiva
Projectsaldi	Een weergave van de rekeningen en saldi voor journaliseringsprojecten. De volgende functies worden weergegeven: De projectenlijst waarin u een journaliseringsproject kunt selecteren. Een diagram met de onkosten. Klik op het pictogram voor een cirkeldiagram om het diagram in een lijst te wijzigen. De onkostensaldi voor het journaliseringsproject per rekening. Als u de bedragen in andere valuta's wilt weergeven, dubbelklikt u op een record.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectsaldi. Project Manager: Mijn projectsaldi
Projectverplichtingen	Een weergave van alle inkoopaanvragen, inkooporders, crediteurenfacturen, salarisreserveringen en handmatige reserveringen voor een project.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectverplichtingen. Project Manager: Mijn projectverplichtingen
Projectcontracten	Een weergave van een lijst met alle projectcontracten. Projectcontracten worden weergegeven met het contractbedrag, de factuurbedragen, het bedrag van verantwoorde opbrengsten, of opbrengsten gecombineerd of gescheiden worden verantwoord, met de opbrengstenmethode, de factureringsmethode en de contractstatus. U kunt een contract openen om meer details weer te geven.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Projectcontracten.
Wijzigingsaanvraag projectcontract	Een weergave van wijzigingsaanvragen voor projectcontracten die zijn gemaakt, per projectcontract. De nieuwe waarden, status, aanvrager, datum en beoordelaar worden weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvraag projectcontract. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvraag projectcontract. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvraag projectcontract.
Projectwerknemers	Bekijk alle projectwerknemers en open een werknemer om de instellingen van zijn of haar werkurendistributie en de projecttoewijzingen te zien.	Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectbeheer > Projectwerknemers.
Projectfinancieringslijst	De financieringsbronnen en de bijbehorende projectcontracten worden weergegeven in de projectfinancieringslijst. Op deze afzonderlijke tabbladen worden drie weergaven weergegeven. Projectfinancieringslijst onderneming: bevat alleen de financieringsbronnen van de ondernemingsstructuur. Tabblad Projectfinancieringsbronnen per structuur: toont de projectfinancieringsbronnen met een cirkeldiagram dat laat zien welke projectcontracten aan een financieringsbron zijn gekoppeld. Als u de aanwijzer op het cirkeldiagram plaatst, verschijnt het bedrag van de financieringsbron die aan het projectcontract is gekoppeld. Financieringslijst journaliseringsproject: Toont alleen journaliseringsprojecten en omvat de persoon die verantwoordelijk is op journaliseringsniveau.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectfinanciering. Klik op het tabblad Projectfinancieringsbronnen per structuur. Project Manager: Mijn projectenlijst Project Beheerder: Instellingen > Projectfinancieringslijst. Klik op het tabblad Projectfinancieringsbronnen per structuur.
Financieringsbronnen project	Een weergave van een lijst projectfinancieringsbronnen per projectcontract, met inbegrip van factuurbedragen, opbrengstenbedragen en resterende saldi.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen.
Wijzigingsaanvraag projectfinancieringsbron	Bekijk wijzigingsaanvragen voor projectfinancieringsbronnen die zijn gemaakt, per projectfinancieringsbron. De nieuwe waarden, status, aanvrager, datum en beoordelaar worden weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvraag projectfinancieringsbron. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen.
Projectwerkuren	Projectwerkuren bevat de volgende tabbladen met gegevens: Ondernemingstotalen: biedt een weergave van de hiërarchische projectstructuur van de onderneming. Als u de lijst met de hiërarchische projectstructuur uitvouwt, worden de journaliseringsprojecten in elk verzamelproject weergegeven, samen met een cirkeldiagram waarin de projectwerkuren per werknemer te zien zijn. Totalen per structuur: biedt dezelfde weergave als Ondernemingstotalen. U kunt deze weergave openen vanuit een alternatieve projectstructuur of totalisatie. Per werknemer: biedt een weergave van de werknemerstoewijzingen op periode.	Project Accountant: Projectbeheer > Werkuren project. Project Manager: Mijn projectwerkuren
Projectenlijst	Bekijk een lijst met projecten met een tabblad om ondernemingsprojecten of projecten per structuur weer te geven. De toewijzingen die aan een project zijn gekoppeld worden in kaartweergave getoond. De toewijzingen omvatten de foto van de werknemer, profielgegevens en de toewijzingsdatums voor het project.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectenlijst. Project Manager: Mijn projectenlijst
Projectverplichtingen	Klik op de hyperlink om het rapport Verplichtingen weer te geven. d/EPM Platform-gegevens uit de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De weergegeven gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het begrotingsscenario, de verzamelrekening en de geselecteerde rapportageperiode.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Projectverplichtingen.
Vergelijking projectperioden	Klik op de hyperlink Vergelijking projectperiode om de vergelijking weer te geven tussen de perioden die zijn geselecteerd bij de rapportage-instellingen. d/EPM Platform-gegevens van de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het begrotingsscenario, de verzamelrekening en de geselecteerde rapportageperiode.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Vergelijking projectperioden.
Verschil project	Klik op de hyperlink om het verschil tussen de begrote en de werkelijke waarden weer te geven. d/EPM Platform-gegevens van de Analytics-kubus en details van de geselecteerde regel worden weergegeven. De gegevens zijn gebaseerd op de rapportage-instellingen. Als de gegevens niet worden weergegeven of niet zijn zoals verwacht, controleert u de projectrapportage-instellingen. Controleer het begrotingsscenario, de verzamelrekening en de geselecteerde rapportageperiode.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Verschil project.
Leverancierscontracten project	In Leverancierscontracten project vindt u een lijst met de leveranciers die aan het projectcontract zijn toegewezen. Leveranciers kunnen aannemers of aanbieders zijn of een andere relatie met het projectcontract hebben. Verzamelprojectcontracten en journaliseringsprojecten worden weergegeven. Als u een journaliseringsproject selecteert, verschijnen de leverancierscontracten die aan het journaliseringsproject zijn gekoppeld.	Project Accountant: Projectbeheer > Leverancierscontracten project. Project Manager: Mijn leverancierscontracten project
Inkooporders	Bekijk alle inkooporderregels voor het geselecteerde journaliseringsproject. Selecteer de inkooporder om de details weer te geven. Selecteer de inkooporderregel om de regeldetails weer te geven.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Inkooporders.
Debiteurentransacties	De factuurregeldetails waarvoor liquiditeit is toegepast worden in dit rapport vermeld. De factuurstatus, het factuurbedrag, kasontvangsten en het openstaand bedrag worden weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Debiteurentransacties. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Debiteurentransacties. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Debiteurentransacties.
Contractopbrengsten verantwoorden		Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectprocessen > Factuurprocessen > Contractopbrengsten verantwoorden.
Inkoopaanvragen	Bekijk alle distributies inkoopaanvraagregel voor het geselecteerde journaliseringsproject. Selecteer de inkoopaanvraag om de details weer te geven. Selecteer de inkoopaanvraagregel om de regeldetails weer te geven.	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Inkoopaanvragen.
Inhoudingen	De inhoudingsfacturen en de facturen voor inhoudingscorrecties die zijn gemaakt of gejournaliseerd, worden per contract en projectfinanciering weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Inhoudingen. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Inhoudingen. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Inhoudingen.
Opbrengsten	Contracten die als gescheiden contracten voor opbrengstenverantwoording zijn gemaakt, worden weergegeven. Opbrengsten die per contract en financiering zijn verantwoord, worden weergegeven.	Project Accountant: Projectbeheer > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Opbrengsten. Project Manager: Mijn projectcontracten of Projectcontracten mijn team. Selecteer het tabblad Opbrengsten. Project Beheerder: Selecteer Instellen > Projectcontracten. Selecteer het tabblad Opbrengsten.
Planning van federale toekenningen	Selecteer de rapportage-instellingen om de planning van federale toekenningen weer te geven. Een lijst met projectcontracten en de projectfinanciering met een vergelijking van de uitgaven aan de financiering wordt weergegeven. Klik op Zoeken om de gegevensselectie te filteren. Dit rapport is het federale rapport voor de SEFA (Schedule of Expenditures of Federal Awards, planning voor uitgaven van federale toekenningen).	Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager en selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Rapporten. Selecteer het tabblad Planning van federale toekenningen.