Factuurbatch maken

Meld u aan als Debiteuren Medewerker of Debiteuren Manager.

Als Debiteuren Medewerker selecteert u .

Als Debiteuren Manager selecteert u Verwerken > Facturen.

Op het tabblad Factuurbatch klikt u op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Selecteer een bedrijfsnummer.
Factuurbatch: Geef het factuurbatchnummer voor de transactie op. Als u het veld Automatische batchnummering hebt geselecteerd in Debiteurenbedrijven, moet dit veld leeg zijn wanneer u een batch toevoegt.

Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:

Verwerkingsniveau: Selecteer het verwerkingsniveau dat aan de batch is gekoppeld. De debiteurencode die aan het verwerkingsniveau wordt toegewezen, is de standaardwaarde voor de batch.
Debiteurencode: Selecteer de debiteurencode die aan alle transacties in de batch is gekoppeld. Als dit veld leeg is, wordt standaard de debiteurencode van het verwerkingsniveau gebruikt.
Batchdatum: Selecteer een datum voor de batch. Als dit veld leeg is, wordt standaard de systeemdatum gebruikt.
Journaaldatum: Selecteer een journaaldatum in het grootboek. Als dit veld leeg is, geldt de batchdatum als standaardwaarde. Als de velden Batchdatum en Journaaldatum beide leeg zijn, geldt de toepassingsdatum als standaardwaarde.
Operator: Geef een operator op als u het veld Operator-ID vereist op het tabblad Invoer van Debiteurenbedrijven selecteert. Als dit veld leeg is, wordt de naam gebruikt van de operator die is aangemeld.
Valutatabel: Selecteer een valutatabel. De valutatabellen uit de bijbehorende afsluitingscontrole van het bedrijfssysteem of de bedrijfsrecord van het grootboek worden gebruikt.
Valuta: Selecteer de valutacodes die worden gebruikt voor transacties. Als er in dit veld niets wordt ingevoerd, wordt voor de transactie de valuta van de klant gebruikt.
Aantal: Geef het totale aantal facturen in de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
Factuur: Geef het totale factuurbedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
Debetnota: Geef het totale debetnotabedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven heeft geselecteerd, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
Creditnota: Geef het totale creditnotabedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
Batchtotaal: Dit veld is vereist als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert. Geef het totaalaantal transacties en het bedrag van elk transactietype op.

Klik op Opslaan.

De tabbladen Transacties en Snelle invoer zijn nu beschikbaar.