Factuurbatch maken
- Meld u aan als Debiteuren Medewerker of Debiteuren Manager.
-
Als Debiteuren Medewerker selecteert u Facturen.
Als Debiteuren Manager selecteert u Verwerken > Facturen.
- Op het tabblad Factuurbatch klikt u op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijfsnummer.
- Factuurbatch
- Geef het factuurbatchnummer voor de transactie op. Als u het veld Automatische batchnummering hebt geselecteerd in Debiteurenbedrijven, moet dit veld leeg zijn wanneer u een batch toevoegt.
-
Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
- Verwerkingsniveau
- Selecteer het verwerkingsniveau dat aan de batch is gekoppeld. De debiteurencode die aan het verwerkingsniveau wordt toegewezen, is de standaardwaarde voor de batch.
- Debiteurencode
- Selecteer de debiteurencode die aan alle transacties in de batch is gekoppeld. Als dit veld leeg is, wordt standaard de debiteurencode van het verwerkingsniveau gebruikt.
- Batchdatum
- Selecteer een datum voor de batch. Als dit veld leeg is, wordt standaard de systeemdatum gebruikt.
- Journaaldatum
- Selecteer een journaaldatum in het grootboek. Als dit veld leeg is, geldt de batchdatum als standaardwaarde. Als de velden Batchdatum en Journaaldatum beide leeg zijn, geldt de toepassingsdatum als standaardwaarde.
- Operator
- Geef een operator op als u het veld Operator-ID vereist op het tabblad Invoer van Debiteurenbedrijven selecteert. Als dit veld leeg is, wordt de naam gebruikt van de operator die is aangemeld.
- Valutatabel
- Selecteer een valutatabel. De valutatabellen uit de bijbehorende afsluitingscontrole van het bedrijfssysteem of de bedrijfsrecord van het grootboek worden gebruikt.
- Valuta
- Selecteer de valutacodes die worden gebruikt voor transacties. Als er in dit veld niets wordt ingevoerd, wordt voor de transactie de valuta van de klant gebruikt.
- Aantal
- Geef het totale aantal facturen in de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
- Factuur
- Geef het totale factuurbedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
- Debetnota
- Geef het totale debetnotabedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven heeft geselecteerd, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
- Creditnota
- Geef het totale creditnotabedrag voor de batch op. Als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert, zijn de controletotalen equivalent aan de invoertotalen.
- Batchtotaal
- Dit veld is vereist als u het veld Totaalsaldi batchbeheer in Debiteurenbedrijven selecteert. Geef het totaalaantal transacties en het bedrag van elk transactietype op.
-
Klik op Opslaan.
De tabbladen Transacties en Snelle invoer zijn nu beschikbaar.