Processtroom Debiteurenadministratie

Deze tabel bevat de hoofdprocessen van Debiteurenadministratie:


Proces	Omschrijving
Instellingen	Bij het instellen van Debiteurenadministratie moet u rekening houden met de manier waarop uw bedrijf en klanten zijn gestructureerd, hoe betalingen en facturen worden verwerkt en wat de vereisten zijn voor rapportage. De instellingen omvatten het definiëren van klanten, betalingscondities, kosten vanwege te late betalingen, verwerkingsniveaus en codes. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.
Gegevensconversie	Gegevensconversie is de laatste stap om uw bestaande gegevens te converteren. De conversie is een eenmalig proces dat wordt uitgevoerd nadat u uw klantengroep, het bedrijf en diverse instellingscodes hebt opgegeven. Zie de Handleiding gegevenskoppeling voor Financials and Supply Management.
Transacties maken	Gegevens uit externe bronnen importeren Desgewenst handmatig betalingen, facturen, debetnota's en creditnota's maken
Kastransacties verwerken en Verwerking ontvangsten	Kastransacties verwerken Betalingen uit een externe financieringsbron importeren Ontvangsten niet-debiteuren vastleggen Kas overboeken Geretourneerde betalingen verwerken Verwerking van ontvangsten Openstaande posten selecteren Automatische verwerking ontvangsten Automatische credittoepassing Automatische toepassing vooruitbetalingen Verwerking ontvangsten tegenboeken
Klanten en facturen beheren	Klanten beheren Een klant-ID en bedrijfsvertegenwoordigers instellen Centrale account-relaties maken Portaaltoegang inschakelen voor klanten Verschillende regels en codes voor debiteurenverwerking onderhouden Facturen beheren Geschillen en kosten vanwege te late betalingen evalueren Communiceren met klanten via overzichten openstaande posten en aanmaningsbrieven Interne rapporten uitvoeren, zoals ouderdomsanalyse, credituitzonderingen en afstemmingsrapporten