Processtroom Debiteuren

Debiteuren bestaat uit de volgende hoofdprocessen:


Proces	Omschrijving
Instellingen	Bij het instellen van Debiteuren moet u rekening houden met de manier waarop uw bedrijf en klanten zijn gestructureerd, hoe betalingen worden verwerkt en hoe de vereisten worden gerapporteerd. De instellingen omvatten het definiëren van klanten, betalingscondities, kosten vanwege te late betalingen, verwerkingsniveaus en codes. Zie de Handleiding installatie en beheer voor Infor Financials.
Gegevenskoppeling	Gegevenskoppeling is de laatste stap om uw bestaande gegevens in Debiteuren te converteren. Dit is een eenmalige procedure die wordt uitgevoerd nadat u de klantengroep, het debiteurenbedrijf, de omschrijving van de klant en de klanten heeft opgegeven. Zie de Handleiding gegevenskoppeling voor Infor Financials and Supply Management.
Transacties maken	Bij het maken van transacties gaat het om handmatig opgegeven facturen, debetnota's en creditnota's die niet afkomstig zijn van andere oplossingen. De transacties die handmatig zijn opgegeven of gekoppeld kunt u debiteren, crediteren, afschrijven of wijzigen. Dit proces is beschikbaar in deze handleiding.
Kastransacties verwerken	De verwerking van kastransacties vormt de kern van Debiteuren.
Creditbedragen beheren	Kredietbeheer vindt plaats door de klantsaldi te controleren en rapporten voor ouderdomsanalyse uit te voeren. Een kredietanalist vereist een aanmaningsbrief of kennisgeving van te late betaling die naar de klant is verzonden om niet-betaalde saldi te innen. Dit is afhankelijk van de kredietlimieten die voor iedere klant zijn ingesteld. Bij het traceren van het transactieproject kunnen de gegevens ook op tal van manieren worden gerapporteerd en geanalyseerd. Een project kan bijvoorbeeld worden gerapporteerd op basis van dag, periode of jaar tot heden. Dit proces is beschikbaar in deze handleiding. In dit proces worden de kasbetalingen opgegeven en vervolgens toegepast op de openstaande transacties. Deze procedure wordt gemaakt door het verwerken van handmatige en automatische toepassingen, gekoppeld vanuit lockbox, door gebruik te maken van elektronische overboeking (EFT) of een wissel. De opsplitsing van taakverantwoordelijkheden in uw bedrijf bepaalt welke forms er worden gebruikt. Het onderhoud van deze processen omvat geschillenbeslechting, het maken van terugvorderingen voor te lage betalingen of het tegenboeken van toepassingen. Dit proces is beschikbaar in deze handleiding.