Sjablonen maken op basis van contracten
Het voordeel van het maken van sjablonen op basis van een contract is dat u niet alle regelgegevens hoeft toe te voegen. De regelgegevens van het contract worden gebruikt.
- Selecteer Inkoopsjablonen.
- Klik op Maken op basis van contract.
- Selecteer in de sectie Inkoopsjabloon een inkoopgroep en geef een omschrijving voor de sjabloon op.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Sjabloonreferentie
- Selecteer de inkoopsjabloon die u als referentie wilt gebruiken.
- Contract
- Selecteer het contract op basis waarvan u de sjabloon wilt maken.
- Alle regels kopiëren
- Schakel dit selectievakje in als alle regels van het contract naar de sjabloon moeten worden gekopieerd.
- Hoeveelheid voor alle regels instellen op één
- Schakel dit selectievakje alleen in om de hoeveelheid voor alle regels in te stellen op 1.
Het veld Regel inkoopsjabloon is niet beschikbaar als dit selectievakje is ingeschakeld.
- Klik op Volgende.
- Vul in de sectie Regel inkoopsjabloon het form voor elke regel in:
- Klik op Volgende.
-
Vul in de sectie Deelnemers inkoopsjabloon het form in.
- Aanvragende locatie
- Selecteer een voorraad- of niet-voorraadlocatie.
- Inkopersgroep
- Selecteer eventueel een inkopersgroep.
- Inkoper
- Selecteer een inkoperscode om toe te wijzen aan een leverancier. Deze code inkoper geldt als standaardwaarde voor inkooporders tenzij u de code op de inkooporder overschrijft.
- Klik op Volgende.
- In de sectie Overzicht kunt u de veldwaarden weergeven.
- Klik op Verzenden.