Sjablonen maken op basis van contracten

Het voordeel van het maken van sjablonen op basis van een contract is dat u niet alle regelgegevens hoeft toe te voegen.
  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Inkoop > Inkoopsjablonen.
  2. Selecteer Maken op basis van contract.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Inkoopgroep
    Selecteer een inkoopgroep. Een inkoopgroep is een groep bedrijven die gezamenlijk inkoopt. Ze kopen gezamenlijk speciale artikelen en serviceartikelen in.
    Sjabloonreferentie
    Selecteer de inkoopsjabloon.
    Omschrijving
    Geef de omschrijving op van alle soorten serviceartikelen en speciale artikelen.
    Contract
    Selecteer een contract-ID.
    Alle regels kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om alle regels op de sjabloon naar uw inkooporder te kopiëren.
    Hoeveelheid voor alle regels instellen op één
    NB

    Het menu Regel inkoopsjabloon verdwijnt als u dit selectievakje inschakelt.

  4. Klik op Volgende.
  5. Geef in het menu Regel inkoopsjabloon de volgende gegevens op:
    Regel
    Selecteer een regelnummer.
    Artikel
    Selecteer de artikel-ID.
    Omschrijving
    Voer de artikelomschrijving in.
    Speciaal artikel
    Omschrijving speciaal artikel
    Servicecode
    Selecteer of de servicecode Bedrag of Hoeveelheid is.
    Serviceomschrijving
    Eenheid
    Selecteer de eenheid voor dit artikel.
    Hoeveelheid
    Geef de gewenste hoeveelheid op.
    Goederencode
    Contract
    Selecteer de contract-ID.
  6. Klik op Volgende.
  7. Geef in het menu Deelnemers inkoopsjabloon de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijfsnummer.
    Aanvragende locatie
    Selecteer de locatie die de artikelen aanvraagt. Deze locatie kan een voorraad- of een niet-voorraadlocatie zijn.
    Aanvrager
    Selecteer de naam van de persoon die de inkoopaanvraag indiende.
    Inkopersgroep
    Selecteer een inkopersgroep.
    Inkoper
    Selecteer een inkoperscode om toe te wijzen aan een leverancier. Als u een code inkoper aan een leverancier toewijst, wordt de code leverancier standaard op alle inkooporders gebruikt tenzij u deze tijdens het invoeren van de inkooporder hebt overschreven.
  8. Klik op Volgende.
  9. In het menu Overzicht kunt u zien welk velden u hebt ingevoerd.
  10. Klik op Afsluiten.