Werknemers aanvragen voor projecten
Ga volgens deze procedure te werk om een projecttoewijzing van een werknemer aan te vragen voor een project met behulp van de goedkeuringsprocesstroom. De beoordelaar kan ontbrekende of onjuiste details bijwerken voordat deze worden goedgekeurd.
- Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
- Selecteer Projectenlijst of Mijn projectenlijst en open een journaliseringsproject.
- Selecteer Acties > Werknemer aanvragen voor project.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Prioriteit
- Geef aan of de aanvraag de prioriteit Hoog, Gemiddeld of Laag heeft.
- Benodigd per
- Geef de datum op waarop de nieuwe projectwerknemersrecord is vereist.
- Opmerking bij actie
- Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op. De beoordelaar kan bijvoorbeeld de reden voor de afwijzing of de retournering opgeven.
- Personeelsnummer
- Selecteer een werknemer voor het project.
- Rol
- Selecteer een rol voor de projecttoewijzing. Rollen worden gebruikt om aan te geven welke verantwoordelijkheden een werknemer voor het journaliseringsproject heeft.
- Begindatum
- Selecteer de begindatum voor de werknemerstoewijzing. Als dit veld leeg is, wordt de begindatum van het project gebruikt.
- Einddatum
- Selecteer de einddatum voor de werknemerstoewijzing. Als dit veld leeg is, wordt de einddatum van het project gebruikt.
- Toegewezen tijdsbesteding
- Voor Toekenningenadministratie geeft u het percentage op voor de tijdsbesteding aan dit project voor deze werknemer. Deze waarde moet constant blijven gedurende de hele looptijd van de subsidie. Deze waarde wordt gebruikt als standaardwaarde voor werkurenrecords van projecttoewijzingen in het veld Toegewezen tijdsbesteding.
- Factureerbaar tarief
- Geef het factureerbare tarief op van de werknemer voor het projectcontract. Dit veld is vereist voor Projectfacturering en -opbrengst als de factureringsmethode voor het projectcontract is ingesteld op Tijd en materiaal. Het tarief wordt vermenigvuldigd met het aantal uren om het factuurbedrag te berekenen voor de bestede tijd.
- Financiële structuur werkurendistributie
- Geef de financiële structuur op voor werkurendistributie. Wijzigingen in dit veld overschrijven de financiële structuur voor het journaliseringsproject of in de werknemersrecord. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.
- Overheadcode
- Geef de code voor secundaire overhead op als deze afwijkt van de standaardwaarde voor de secundaire-overheadcode.
- Financiële structuur secundaire overhead
- Geef wijzigingen op in de financiële structuur voor de secundaire overhead. Wijzigingen in de standaardwaarde worden overschreven. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.
- Onderwerp
- Geef een onderwerp op voor de opmerkingen of bijlagen.
- Opmerking
- Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op.
- Opmerking gemaakt door
- Geef de gebruiker-ID op waaraan u de opmerkingen wilt koppelen.
- Datum
- Geef de datum op waarop de opmerkingen voor het journaliseringsproject zijn gemaakt.
- Document-URL
- Geef wijzigingen op in de financiële structuur voor de secundaire overhead. Als het verwerkingsdocument online staat, geeft u de URL op van het document.
- Bijlage
- Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen. Dit kan een bestand zijn waarin wordt aangegeven waarom de wijziging wordt aangevraagd.
- Klik op Verzenden. De aanvraag wordt ter goedkeuring doorgestuurd.