Werknemers aanvragen voor projecten

Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectinstellingen. Open een structuur en klik op het tabblad Hiërarchie. Open een journaliseringsproject.

Als Project Manager selecteert u Mijn projectenlijst en opent u een journaliseringsproject.

Prioriteit

Geef aan of de aanvraag de prioriteit Hoog , Gemiddeld of Laag heeft.

Benodigd per

Geef de datum op waarop u de nieuwe projectwerknemer nodig hebt.

Opmerking bij actie

Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op.

Personeelsnummer

Selecteer een projectwerknemer.

Rol

Selecteer een rol voor de projecttoewijzing. Een rol geeft aan welke verantwoordelijkheden een werknemer voor het journaliseringsproject heeft.

Begindatum, einddatum

Geef de begin- en einddatum op voor toewijzing van de werknemer. Als deze velden leeg zijn, worden de standaardwaarden overgenomen van de begin- en einddatum van het project.

Toegewezen tijdsbesteding

Als u Toekenningenadministratie gebruikt, geeft u het percentage op voor de tijdsbesteding aan dit project voor deze werknemer. Deze waarde moet constant blijven gedurende de hele looptijd van de subsidie. Deze waarde wordt gebruikt als standaardwaarde voor werkurenrecords van projecttoewijzingen in het veld Toegewezen tijdsbesteding.

Factureerbaar tarief

Geef het factureerbare tarief op van de werknemer voor het projectcontract. Dit veld is vereist als u Projectfacturering en -opbrengst gebruikt en het projectcontract Tijd en materiaal als factureringsmethode heeft. Het tarief wordt vermenigvuldigd met het aantal uren om het factuurbedrag te berekenen voor de bestede tijd.

Financiële structuur werkurendistributie

Geef de financiële structuur op voor de werkurendistributie voor de projecttoewijzing van de werknemer. Als een financiële structuur voor werkurendistributie is opgegeven in het journaliseringsproject of de werknemersrecord, kunnen eventuele wijzigingen door dit veld worden overschreven. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.

Overheadcode

Geef de code voor secundaire overhead op als deze afwijkt van de standaardcode voor secundaire overhead van deze projecttoewijzing van de werknemer.

Financiële structuur secundaire overhead

Geef wijzigingen op in de financiële structuur voor de secundaire overhead van de projecttoewijzing van de werknemer. Alle wijzigingen van de standaardwaarde worden door dit veld overschreven. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.

Onderwerp

Geef een onderwerp op voor de opmerkingen of bijlagen.

Opmerking

Geef aanvullende opmerkingen voor de aanvraag op.

Opmerking gemaakt door

Geef de gebruiker-ID op waaraan u de opmerkingen wilt koppelen.

Datum

Geef de datum op waarop de opmerkingen voor het journaliseringsproject zijn gemaakt.

Document-URL

Geef wijzigingen op in de financiële structuur voor de secundaire overhead. Als het verwerkingsdocument online staat, geeft u de URL op van het document.

Bijlage

Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen. Dit kan een bestand zijn waarin wordt aangegeven waarom de wijziging wordt aangevraagd.

Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, worden ook de nieuwe projecttoewijzingsrecords en opmerkingsrecords gemaakt. Als de aanvraag wordt afgewezen, wordt een e-mail verzonden naar de aanvrager dat de projecttoewijzing van de werknemer is afgewezen. Er moet een nieuwe aanvraag worden verzonden.