Begrotingen

Begrotingsvalidaties

De journaliseringsdatum is van invloed op de validatiedatum. Als u een journalisering in een voorbije periode (bijvoorbeeld december) uitvoert, worden de transacties voor het volgende jaar niet meegenomen in de totale verplichtingen van de begrotingsvalidatie.

Een projectbegrotingssjabloon of begrotingsvalidatie maken

Projectbegrotingssjablonen kunnen worden gemaakt op basis van een LTH-datumbereik voor de begroting. LTH is alleen een begrotingsselectie voor projecten. De meeste projectdatums gaan over de grenzen van een boekjaar heen, maar de begroting is gekoppeld aan de levensduur of de tijdlijn van het project. Als u begrotingen en begrotingsvalidaties maakt met een LTH-datumbereik, geeft dit de projectmanager of -gebruiker een accuraat overzicht van het project. De begroting of begrotingsvalidatie bevat de resterende begroting vanaf de aanvang van het project, los van het boekjaar.

Het hoofdbegrotingsscenario bevat geen gegevens. Het hoofdbegrotingsscenario is een som van alle onderliggende scenario's. Wanneer een basisscenario wordt gemaakt, wordt een onderliggend of oorspronkelijk scenario gemaakt. Omdat de onderliggende record na de bovenliggende record wordt gemaakt, wordt het nummer van de onderliggende record verhoogd naar het volgende beschikbare nummer. Alle oorspronkelijke en incrementele gegevens bevinden zich in het oorspronkelijke onderliggende scenario. Bij elke wijzigingsaanvraag wordt een nieuw onderliggend scenario gemaakt.

Berekening van totaal verplichtingen begrotingsvalidatie

Verplichtingen worden bij activering door begrotingsvalidaties uit de kubus gelezen:

Verplichtingen + reserveringen + werkelijke waarden

Na activering wordt bij elke geslaagde bewerking een kopie in BudgetGroupTotal gebruikt en bijgewerkt. Het bedrag voor GeneralLedgerTotal wordt niet gebruikt. Begrotingsbedragen worden gelezen en bepaald op basis van de kubus.

Totaalbedragen begrotingsgroep voor begrotingsvalidatie opnieuw berekenen

Als er onjuiste BudgetGroupTotal-bedragen zijn, moet u vervolgens alle sjablonen deactiveren en activeren. De GLTOT-kubus wordt vernieuwd op basis van GeneralLedgerTotal en BudgetGroupTotal-gegevens worden ingevuld op basis van de GLTOT-kubus.

Begrotingswaarschuwingen

Als u begrotingsvalidatie of begrotingssjablonen gebruikt, worden er in behandeling zijnde records gemaakt bij het aanbrengen van wijzigingen in de volgende projectdimensievelden: Begrotings-ID en Opnemen in begrotingsvalidatie. De records worden gemaakt in de bedrijfsklassen BudgetTemplateRemove en BudgetTemplatePending voor sjablonen in begrotingsscenario's met de status Gereed. Om de begrotingsgroep voor deze in behandeling zijnde wijzigingen bij te werken, moet de actie In behandeling verwerken en dan verwijderen of In behandeling verwerken worden uitgevoerd. Als deze projecten wijzigingen in behandeling hebben, worden deze mogelijk niet meegenomen in de begrotingsvalidatie. Er wordt een waarschuwing weergegeven in een project als records voorkomen in de bedrijfsklassen BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate of BudgetTemplateManual. De waarschuwing geeft aan dat er voor het project acties of updates wachten die moeten worden uitgevoerd om begrotingssjablonen bij te werken en actueel te houden.

Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in sjablonen, moeten de begrotingssjablonen daarmee worden gesynchroniseerd.

Voer de volgende stappen uit om in behandeling zijnde wijzigingen te verwerken voor dimensies of dimensiehiërarchieën:

• Voeg een element of lid van een getraceerd of bewerkt overzicht toe, verplaats of verwijder het
• Voeg een nieuwe journalisering toe door de markering Bewerken in te stellen of door de journalisering handmatig toe te voegen
• Verwijder een journaliseringselement door de markering te wissen of het element handmatig te verwijderen