Begrotingen

Begrotingsvalidaties

De journaliseringsdatum is van invloed op de validatiedatum. Als u voor december een journalisering in het verleden uitvoert, worden de transacties voor het volgende jaar niet meegenomen in de totale verplichtingen van de begrotingsvalidatie.

Een projectbegrotingssjabloon of begrotingsvalidatie maken

Projectbegrotingssjablonen worden doorgaans gemaakt op basis van een LTH-datumbereik voor begrotingsvalidatie. LTH betekent de 'levensduur tot heden' van de begroting, meestal gaat het hier alleen om een selectie van een begroting voor een project. Most project dates cross fiscal years, but the budget is associated to the life of the project or project timeline. Als u begrotingen en begrotingsvalidaties maakt met een LTH-datumbereik, geeft dit de projectmanager of -gebruiker een accuraat overzicht van het project. De begrotings- of begrotingsvalidatie bevat de resterende begroting vanaf de aanvang van het project, los van het boekjaar.

Het hoofdbegrotingsscenario heeft geen eigen gegevens. Het is een som van alle onderliggende scenario's. Wanneer een basisscenario wordt gemaakt, wordt er een onderliggend scenario gemaakt met de naam 'Oorspronkelijk'. Aangezien het onderliggende scenario direct na het basisscenario wordt gemaakt, is het bijbehorende nummer waarschijnlijk basis +1. Alle oorspronkelijke en incrementele gegevens bevinden zich in het oorspronkelijke onderliggende scenario. Bij elke wijzigingsaanvraag wordt een nieuw onderliggend scenario gemaakt.

Berekening totaal verplichtingen begrotingsvalidatie

Verplichtingen worden bij activering door begrotingsvalidaties uit de kubus gelezen:

Verplichtingen + reserveringen + werkelijke waarden

Na activering wordt bij elke geslaagde bewerking een kopie in BudgetGroupTotal gebruikt en bijgewerkt. Het bedrag voor GeneralLedgerTotal wordt niet gebruikt. Begrotingsbedragen worden gelezen en bepaald op basis van de kubus.

Herberekening van BudgetGroupTotal-bedragen van de begrotingsvalidatie

Als er onjuiste BudgetGroupTotal-bedragen zijn, moet u alle sjablonen deactiveren en vervolgens activeren. Hiermee wordt de GLTOT-kubus op basis van GeneralLedgerTotal vernieuwd en wordt BudgetGroupTotal op basis van de GLTOT-kubus ingevuld.

Begrotingswaarschuwingen

Als u begrotingsvalidatie of begrotingssjablonen gebruikt, worden er in de projectdimensievelden BudgetId en IncludeInBudgetEdit records in behandeling gemaakt. De records worden gemaakt in de bedrijfsklasse BudgetTemplateRemove en BudgetTemplatePending voor sjablonen in begrotingsscenario's die de status Gereed hebben. Om de begrotingsgroep voor deze in behandeling zijnde wijzigingen bij te werken, moet de actie In behandeling verwerken en dan verwijderen of In behandeling verwerken worden uitgevoerd. Als deze projecten wijzigingen in behandeling hebben, worden deze mogelijk niet meegenomen in de begrotingsvalidatie. Er wordt een waarschuwing weergegeven in een project als records voorkomen in de bedrijfsklassen BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate of BudgetTemplateManual. De waarschuwing wijst er gebruikers op dat er voor het project acties of updates wachten die moeten worden uitgevoerd om begrotingssjablonen bij te werken en actueel te houden.

Als sjablonen worden gewijzigd, moeten de begrotingssjablonen daarmee worden gesynchroniseerd.

Ga als volgt te werk als u wachtende dimensie- of dimensiehiërarchiewijzigingen wilt uitvoeren:

• Voeg een element of lid van een getraceerd of bewerkt overzicht toe, verplaats of verwijder het
• Voeg een nieuwe journalisering toe door de markering Bewerken in te stellen of door de journalisering handmatig toe te voegen
• Verwijder een journaliseringselement door de markering te wissen of het element handmatig te verwijderen

Zie Het tabblad Wachtend op herberekening weergeven en Het tabblad Handmatig in behandeling weergeven voor meer informatie.