Certificering per e-mail verzenden

Ga volgens deze procedure te werk om een e-mail te verzenden naar werknemers voor een tijdsbestedingsperiode waarvoor een tijdsbestedingscertificering vereist is, maar waarvoor de tijdsbesteding nog niet is gecertificeerd. De e-mail wordt verzonden als het selectievakje Certificering vereist is ingeschakeld voor de journaliseringsprojecten die aan de werknemer zijn toegewezen. In een kolom voor de tijdsbestedingscertificering wordt Ja weergegeven als certificering is vereist voor een of meer toegewezen projecten. De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de werknemer in de werknemersrecord. De e-mail bevat de naam van de werknemer, de periode en de opmerking.

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Controller.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Tijdsbestedingscertificering.
    Als Project Controller selecteert u Tijdsbestedingscertificering van > mijn werknemers.
  3. Selecteer het tabblad Certificering per periode om werknemers per periode weer te geven en de periode te selecteren.
  4. Selecteer in de linkerkolom voor Project Accountant Acties > E-mail certificering.
    Als Project Controller selecteert u Acties > E-mail mijn werknemerscertificering.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    E-mailadres afzender
    Geef de afzender van de e-mail op. De standaardwaarde is het e-mailadres van de gebruiker.
    Cc (e-mail)
    Geef een e-mailadres op waarnaar een kopie van de certificeringsherinnering moet worden verzonden. Als u meerdere e-mails wilt verzenden, moet u elk e-mailadres scheiden met een komma.
    Onderwerp
    Geef een onderwerp op voor de e-mail. De standaardwaarde is Certificering vereist.
    Opmerking
    Geef het bericht op voor de e-mail. U kunt een uiterste datum vermelden waarop de certificering moet zijn voltooid.
  6. Klik op Verzenden.