Certificering per e-mail verzenden

Ga volgens deze procedure te werk om een e-mail te verzenden naar werknemers voor een tijdbestedingsperiode waarvoor een tijdsbestedingcertificering vereist is, maar waarvoor de tijdsbesteding nog niet is gecertificeerd. De e-mail wordt alleen verzonden als het selectievakje Certificering vereist is ingeschakeld voor de journaliseringsprojecten die aan de werknemer zijn toegewezen. In een kolom voor de tijdsbestedingcertificering wordt Ja weergegeven als voor toegewezen projecten certificering vereist is. De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de werknemer in de werknemersrecord. De e-mail bevat de naam van de werknemer, de periode en de opmerking.

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Controller.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Certificering tijdsbesteding.
    Als Project Controller selecteert u Tijdsbestedingcertificering van > mijn werknemers.
  3. Selecteer het tabblad Certificering per periode om werknemers per periode weer te geven en de periode te selecteren.
  4. Selecteer in de linkerkolom voor Project Accountant Acties > E-mail certificering.
    Als Project Controller selecteert u Acties > E-mail mijn werknemerscertificering.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Cc (e-mail)
    Geef een e-mailadres op als cc-adres voor de herinnering van de certificering. Als u meerdere e-mails wilt verzenden, moet u elk e-mailadres scheiden met een komma.
    Onderwerp
    Geef een onderwerp op voor de e-mail. De standaardwaarde is Certificering vereist.
    Opmerking
    Geef het bericht op voor de e-mail. U kunt een uiterste datum vermelden waarop de certificering moet zijn voltooid.
  6. Klik op Verzenden.