Voorafgaande splitsing
Deze tabel bevat een algemeen overzicht van de taken die moeten worden voltooid voor configuratie. Zie voor meer informatie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.
| Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
| Financiële ondernemingsgroep | Stel voorafgaande splitsing in. Als financieringsadministratie wordt gebruikt, geeft u de dimensie voor de financiering op. Anders selecteert u leeg. Als een financiële eenheid of financiële dimensie 1 is opgegeven als financieringsdimensie, moet de dimensie worden opgegeven in de financiële structuur voor opbrengsten voor de financieringsbron van het projectcontract. |
| Grootboek - systeemcodes | Stel Reserveringsoptie in op Traceren en valideren voor de systeemcodes CA, GB, IO en IA. |
| Projectcontract - indicator voorafgaande splitsing | Een veld voor voorafgaande splitsing van een projectcontract geeft aan dat het contract vooraf is gesplitst, vóór facturering. Het selectievakje voor voorafgaande splitsing is alleen beschikbaar als de voorafgaande splitsing ook is ingeschakeld voor de financiële ondernemingsgroep. Als voorafgaande splitsing is ingeschakeld, kan het toekennen van uitgaven niet worden ingeschakeld. |
| Financieringsbronnen project | Financieringsbronnen instellen. Prioriteit, percentage, financieringsgroep, financiële structuren voor opbrengsten en criteria voor geschiktheid opnemen. De prioriteit voor de projectfinancieringsbron, de financieringsgroep en het percentage worden gebruikt in de toegekende voorafgaande splitsing voor GB, IA, IO en CA. Wanneer een inkoopaanvraag of inkooporder wordt vrijgegeven, een crediteurenfactuur wordt goedgekeurd of beide, wordt de begrotingsvalidatie gecontroleerd. Wanneer een handmatige grootboekpost wordt vrijgegeven of transacties worden gekoppeld, wordt de begrotingsvalidatie geverifieerd. Wanneer de actie Goedkeuren of Vrijgeven wordt uitgevoerd, wordt de begrotingsvalidatieverificatie uitgevoerd voor het projectcontract en de financieringsbronnen. De begrotingsvalidatie bepaalt of het resterende begrotingssaldo voor uitgaven voldoende is voor de toekenning. |
| Projectcontracten en financieringsbrondimensies | Controleer of projectcontracten, financieringsbronnen en andere begrotingsdimensies zijn ingeschakeld voor opname in de begrotingsvalidatie. |
| Scenario's voor projectbegroting instellen en begrotingsgegevens importeren | Als u standaard werkelijke waarden voor begrotingsrapporten wilt gebruiken, inclusief projectverplichtingen en projectverschillen, neemt u de rekening op als een dimensie van het begrotingsscenario. Wanneer u begrotingsgegevens importeert en de begrotingssjabloon LTH is ingesteld, moet u controleren of de begrotingsperiode de eerste periode voor het project is. Zo zorgt u ervoor dat het volledige LTH-begrotingsbedrag beschikbaar is voor de duur van het project. |
| Regels voor begrotingssjablonen | Als u de functionele valuta van de entiteit selecteert, moet u een begrotingsvalidatie uitvoeren per financiële entiteit. Als u onkosten tussen entiteiten journaliseert naar het project, kunt u voorkomen dat begrotingen per financiële entiteit worden gebruikt als u rapportvaluta 1 selecteert. |
| Bereid begrotingsscenario's en sjablonen voor. Sjabloongroepen valideren |
Controleer de begrotingssjabloongroepen met de status Gereed om te controleren of de juiste dimensies zijn opgenomen in de begrotingsvalidatiegroep. Als de juiste dimensies niet zijn opgenomen, controleert u of de begrotings-ID en de begrotingsvalidatievelden zijn geselecteerd in de dimensie-instellingen. |