Overzicht van Voorafgaande splitsing

Voorafgaande splitsing wordt gebruikt in combinatie met inkoopaanvragen, Inkoop, Crediteuren en Projectboekhouding. Voorafgaande splitsing wordt ingeschakeld in de financiële ondernemingsgroep. Als projectcontracten gebruikmaken van voorafgaande splitsing, wordt dit aangegeven.

Deze tabel bevat een algemeen overzicht van de taken die moeten worden voltooid voor configuratie. Zie voor meer informatie de handleiding voor installatie en beheer voor Financials.


Instellingen	Omschrijving
Financiële ondernemingsgroep	Gebruik de actie Voorafgaande splitsing inschakelen.
Financieringsboeking	Voor financieringsboekingen geeft u de dimensie op die voor de financiering wordt gebruikt. Anders selecteert u leeg. Als financiële eenheid of financiële dimensie 1 is opgegeven als financieringsdimensie, moet de dimensie worden opgegeven in de financiële structuur voor opbrengsten voor de financieringsbron.
Grootboek - systeemcodes	Stel verplichtingen en reserveringen in om te bewerken en te traceren voor systeemcodes IA, IO, CA en GB. Voor klanten in de publieke sector die voorafgaande splitsing gebruiken, schakelt u begrotingsvalidatie en traceren in voor IA, IO, CA, GB en KB.
Projectcontract - indicator voorafgaande splitsing	Een veld voor voorafgaande splitsing van het projectcontract geeft aan dat het contract vooraf is gesplitst, vóór facturering. Het selectievakje voor voorafgaande splitsing is alleen beschikbaar als de voorafgaande splitsing ook is ingeschakeld voor de financiële ondernemingsgroep. Als voorafgaande splitsing is ingeschakeld, kan het toekennen van uitgaven niet worden ingeschakeld.
Financieringsbronnen project	Financieringsbronnen instellen. Prioriteit, percentage, financieringsgroep, financiële structuren voor opbrengsten en criteria voor geschiktheid opnemen. De bestaande prioriteit voor de projectfinancieringsbron, de financieringsgroep en het percentage worden gebruikt in de toegekende voorafgaande splitsing voor IA, IO en CA. Wanneer een inkoopaanvraag of inkooporder wordt vrijgegeven, een crediteurenfactuur wordt goedgekeurd of beide, wordt de begrotingsvalidatie geselecteerd. Gebruik acties om de begrotingsvalidatieverificatie uit te voeren voor het projectcontract en de financieringsbronnen. Hiermee bepaalt u of het resterende begrotingssaldo voor uitgaven voldoende is voor de toekenning.
Projectcontracten en financieringsbrondimensies	Controleer of projectcontracten, financieringsbronnen en andere begrotingsdimensies zijn ingeschakeld voor opname in de begrotingsvalidatie. Zie Aanbevelingen voor voorafgaande splitsing.
Scenario's voor projectbegroting instellen en begrotingsgegevens importeren	Als u standaard werkelijke waarden voor begrotingsrapporten wilt gebruiken, inclusief projectverplichtingen en projectverschillen, neemt u de rekening op als een dimensie van het begrotingsscenario. Wanneer u begrotingsgegevens importeert en de begrotingssjabloon LTH is ingesteld, moet u controleren of de begrotingsperiode de eerste periode voor het project is. Zo zorgt u ervoor dat het volledige LTH-begrotingsbedrag beschikbaar is voor de duur van het project.
Regels voor begrotingssjablonen	Als u de functionele valuta van de entiteit selecteert, moet u een begrotingsvalidatie uitvoeren per financiële entiteit. Als u onkosten tussen entiteiten journaliseert naar het project, kunt u voorkomen dat begrotingen per financiële entiteit worden gebruikt als u rapportvaluta 1 selecteert. U kunt geen voorafgaande splitsingen gebruiken als het veld Selectieve begrotingsgroepen genereren bij activering is geselecteerd. Als dat veld wordt geselecteerd en de actie Voorafgaande splitsing wordt uitgevoerd, doet zich een fout voor. Een bericht geeft aan dat de actie niet wordt ondersteund voor sjablonen met geselecteerde begrotingsgroepen die zijn gegenereerd bij activering.
Bereid begrotingsscenario's en sjablonen voor. Sjabloongroepen valideren	Controleer de begrotingssjabloongroepen om te controleren of de juiste dimensies zijn opgenomen in de begrotingsvalidatiegroep. Als de juiste dimensies niet zijn opgenomen, controleert u of de begrotings-ID en de begrotingsvalidatievelden zijn geselecteerd in de dimensie-instellingen.