Projecttoewijzingsrecords
Projecttoewijzingsrecords worden gebruikt om reserveringen van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te maken voor salarisreservering, werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering. De percentagesplitsingen worden opgeslagen in de record van projecttoewijzing per werkuren per periode. De percentagesplitsingen geven aan met welke methode het salaris van een werknemer moet worden gedistribueerd naar met subsidies gesponsorde of niet-gesponsorde projecten. Elke werkurenrecord heeft betrekking op een specifieke werkurenperiode. Het is aan te bevelen dat de begin- en einddatum van de toewijzingsrecords samenvallen met de datums van de werkurenperiode.
Projecttoewijzingsrecords zijn koprecords die worden gebruikt om de begin- en einddatum van projecttoewijzingen te onderhouden. Werkurenrecords van projecttoewijzingen zijn de detailrecords voor elke werkurenperiode. De werkelijke tijdsbesteding in de werkurendistributie wordt onderhouden in deze detailrecords.
Detailrecords
Detailrecords worden automatisch gemaakt en verwijderd. Er bestaan records voor elke werkurenperiode die binnen het datumbereik van de toewijzing vallen. U kunt de datums van een toewijzing wijzigen als er geen verwerkte werkurenrecords bestaan voor de wijzigingsdatums. Als tijdsbesteding voor de huidige maand wordt toegevoegd maar niet is verwerkt, kunt u de einddatum van de toewijzing wijzigen in de einddatum van de laatst verwerkte periode. Wanneer u de einddatum wijzigt, worden de records verwijderd die buiten het datumbereik van de toewijzing vallen. Elke werkelijke tijdsbesteding die wordt toegevoegd door beheerders, wordt ook verwijderd. Nadat de records zijn verwijderd, kunt u ze niet meer ophalen met de werkelijke tijdsbesteding. Desgewenst kunt u de records exporteren en opslaan voordat u ze verwijdert.
Het is raadzaam de einddatum van het project te verlengen voor niet-gesponsorde projecten die tot en met het einde van het jaar aan alle werknemers zijn toegewezen. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen voor administratieve, klinische en onderwijsprojecten. Verleng aan het einde van het jaar de einddatum van het project nog eens 12 maanden. Als u de einddatum van het project verlengt, worden automatisch toekomstige werkurenperioden toegevoegd voor alle projecttoewijzingen van werknemers. Als de einddatum behouden blijft voor projecten die aan alle werknemers zijn toegewezen, wordt het aantal records voor de toekomstige werkurenperiode verlaagd: Maximum aantal werkurenperioden voor halfmaandelijks salaris = 24.
Prestatieperiode
Als u een prestatieperioderecord voor een project definieert, worden de begin- en einddatum voor het gehele project weergegeven. Voor de systeemcode PR worden de doorloop- of vertragingsdagen toegepast op een datumbereik voor de projecttoewijzing van een werknemer.
Voor projecten met een begin- en einddatum halverwege de maand of halverwege de salariscyclus kunt u prestatieperiodedatums gebruiken om de begin- en einddatum voor het project af te stemmen op de salariscyclus.
Wanneer u prestatieperiodedatums voor de systeemcode PR maakt, wordt verondersteld dat u de evenredig verdeelde tijdsbesteding voor de salarisperiode opgeeft. De berekening is het aantal projectdagen × het tijdsbestedingspercentage / het aantal dagen in een salarisperiode.
Voorbeeld: Voor de salarisperiode 28-03-2021 t/m 10-04-2021 wordt 5% van de tijd besteed aan een project, dat begint op 01-04-2021. Projectdagen × percentage tijdsbesteding / dagen salarisperiode. 10 × 5 / 14 = 3,57.
| Begin- en einddatum project | 01-04-2021 t/m 31-03-2022 | 10 projectdagen voor de betalingsperiode 01-04-2021 t/m 04-10-2021 |
| Percentage tijdsbesteding | 28-03-2021 - 10-04-2021 | 5% tijdsbesteding |
| Salarisperiode | 28-03-2021 - 10-04-2021 | 14 dagen salarisperiode |
| Evenredig verdeeld percentage tijdsbesteding voor de salarisperiode | 3,57% |