Projecttoewijzingsrecords

Projecttoewijzingsrecords vormen de basis voor reserveringen van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor salarisreservering, werkurendistributie en tijdsbestedingcertificering. De percentagesplitsingen worden per periode opgeslagen in de werkurenrecord. De percentagesplitsingen geven aan met welke methode het salaris van een werknemer moet worden gedistribueerd naar met subsidies gesponsorde of niet-gesponsorde projecten. Elke werkurenrecord heeft betrekking op een specifieke werkurenperiode. Het is aan te bevelen dat de toewijzingsrecords een begin- en einddatum bevatten die samenvallen met de datums van de werkurenperiode.

Projecttoewijzingsrecords zijn koprecords die worden gebruikt om de begin- en einddatum van projecttoewijzingen te onderhouden.

Werkurenrecords van projecttoewijzingen zijn de detailrecords voor elke werkurenperiode. De werkelijke tijdsbesteding in de werkurendistributie wordt onderhouden in deze detailrecords.

Detailrecords worden automatisch gemaakt en verwijderd. Er bestaan records voor elke werkurenperiode die binnen het datumbereik van de toewijzing vallen. U kunt de datums van een toewijzing wijzigen als er geen verwerkte werkurenrecords bestaan voor de wijzigingsdatums. Als tijdsbesteding voor de huidige maand wordt toegevoegd maar niet is verwerkt, kunt u de einddatum van de toewijzing wijzigen in de einddatum van de laatst verwerkte periode. Wanneer u de einddatum wijzigt, worden de records verwijderd die buiten het datumbereik van de toewijzing vallen. Elke werkelijke tijdsbesteding die wordt toegevoegd door projectmedewerkers of -beheerders, wordt ook verwijderd. Nadat de records zijn verwijderd, kunt u ze niet meer ophalen met de werkelijke tijdsbesteding. Desgewenst kunt u de records exporteren en opslaan voordat u ze verwijdert.

Het is raadzaam de einddatum van het project te verlengen voor niet-gesponsorde projecten die tot en met het einde van het jaar aan alle werknemers zijn toegewezen. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen voor administratieve, klinische en onderwijsprojecten. Verleng aan het einde van het jaar de einddatum van het project nog eens 12 maanden. Als u de einddatum van het project verlengt, worden automatisch toekomstige werkurenperioden toegevoegd voor alle projecttoewijzingen van werknemers. Als de einddatum behouden blijft voor projecten die aan alle werknemers zijn toegewezen, wordt het aantal records voor de toekomstige werkurenperiode verlaagd: Maximum aantal werkurenperioden voor halfmaandelijks salaris = 24.