Werkuren voor groepen distribueren

Met deze procedure kunt u werkurenrecords distribueren naar werknemersgroepen en werkurengroepen.
  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
  2. Selecteer Projectprocessen > Werkurenprocessen > Werkuren distribueren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Werknemersgroep
    Selecteer de werknemersgroep. Een werknemersgroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse Werknemer die de groep werknemers definieert. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle werknemers van een bepaalde organisatie-eenheid. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Werknemer of in de gerelateerde bedrijfsklasse, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een groep werknemers te maken waarvoor u werkuren wilt distribueren.
    Financiële entiteit
    Geef de financiële entiteit op die moet worden gebruikt om PR-transacties te selecteren die moeten worden gedistribueerd. Geef de Financiële entiteit GHR of Van financiële entiteit op voor de GLTransactionDetail-records.
    Groep financiële entiteiten
    Geef de groep financiële entiteiten op die u wilt gebruiken om PR-transacties te selecteren die moeten worden gedistribueerd. Geef de Financiële entiteit GHR of Van financiële entiteit op voor de GLTransactionDetail-records.
    Werkurenplanning
    Selecteer de werkurenrecords of werkurenplanning die u wilt verwerken. Bijvoorbeeld: maandelijks, halfmaandelijks, tweewekelijks of wekelijks. Alleen de werknemers met de opgegeven werkurenplanning worden verwerkt.
    Periode
    Selecteer de periode die u wilt verwerken. Alleen de projecttoewijzingsrecords voor de opgegeven periode worden verwerkt. De projecttoewijzingsrecords moeten de status Goedgekeurd hebben om te worden gedistribueerd. De standaardwaarde is de periode voor de betreffende record.
    Selectiegroep
    Geef een selectiegroep op om te bepalen welke salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie in aanmerking komen voor werkurendistributie. De standaardwaarde is de selectiegroep uit de werkurenplanning. U kunt een andere groep selecteren of een nieuwe groep maken.

    Zie Aangepaste groepen.

    Alle transacties verwerken
    Als Selectiegroep leeg is, schakelt u dit selectievakje in om alle in aanmerking komende salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie te verwerken zonder een selectiegroep te gebruiken.
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de journaalposten die zijn gemaakt voor werkurendistributie. Dit moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Optionele overschrijving Van financiële entiteit
    Geef de financiële entiteit op waarmee de Van financiële entiteit van alle GLTransactionDetail-records moet worden overschreven. Deze waarde wordt gebruikt voor journaalbeheer in het grootboek. Als dit veld leeg is, wordt de Van financiële entiteit uit de bron-PR-transactie gebruikt.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor de tegenrekening wilt overschrijven voor werkuren, secundaire overhead of beide, selecteert u de waarde in de dimensie. Wanneer werkuren en secundaire overhead worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie.

    Als u de financiële structuur of een deel van de structuur voor de werkurendistributie of secundaire overhead wilt overschrijven, moet u de dimensies opgeven in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.

  4. Klik op Verzenden.
    De fouten worden weergegeven op het tabblad Fouten. Corrigeer de fouten en voer de werkurendistributie opnieuw uit.