Werkuren voor groepen distribueren

Met deze procedure kunt u werkurenrecords distribueren naar werknemersgroepen en werkurengroepen.
  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
  2. Selecteer Projectprocessen > Werkurenprocessen > Werkuren distribueren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Werknemersgroep
    Selecteer de werknemersgroep waarvan u de gegevens wilt verwerken. Een werknemersgroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse Werknemer die de groep werknemers definieert waarvoor de werkurendistributie moet worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle werknemers van een bepaalde organisatie-eenheid. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Werknemer of in de gerelateerde bedrijfsklasse voor projectwerknemers, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een groep werknemers te maken waarvoor u werkuren wilt distribueren.
    Financiële entiteit
    Geef de financiële entiteit op die moet worden gebruikt om PR-transacties te selecteren die moeten worden gedistribueerd. Geef de Financiële entiteit GHR of Van financiële entiteit op voor de GLTransactionDetail-records.
    Groep financiële entiteiten
    Geef de groep financiële entiteiten op die u wilt gebruiken om PR-transacties te selecteren die moeten worden gedistribueerd. Geef de Financiële entiteit GHR of Van financiële entiteit op voor de GLTransactionDetail-records.
    Werkurenplanning
    Selecteer de werkurenrecords of werkurenplanning die u wilt verwerken. Bijvoorbeeld: maandelijks, halfmaandelijks, tweewekelijks of wekelijks. Alleen de werknemers met de opgegeven werkurenplanning worden verwerkt.
    Periode
    Selecteer de periode die u wilt verwerken. Alleen de projecttoewijzingsrecords voor de opgegeven periode worden verwerkt. De projecttoewijzingsrecords moeten de status Goedgekeurd hebben om te worden gedistribueerd. De standaardwaarde is de periode voor de betreffende record.
    Selectiegroep
    Geef de salaris- en loonrecords voor de salarisadministratie op die in aanmerking komen voor werkurendistributie. De selectiegroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse GLTransactionDetail. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een lijst te maken met records die in aanmerking komen voor distributie. Gebruik de boekhoudtekenreeks of Salarisadministratie-transactiekenmeken van de financiële structuur, inclusief de betalingscode. Als er geen bedrijfsklassegroep is gedefinieerd, worden alle GLTransactionDetail-records met de systeemcode PR geselecteerd. Als u de actie Werkuren distribueren uitvoert, worden records geselecteerd als ze een werknemersnummer hebben in het veld Medewerker.
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de journaalposten die zijn gemaakt voor werkurendistributie. Dit moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor werkuren, secundaire arbeidsvoorwaarden of beide wilt overschrijven, selecteert u de waarde in de dimensie die u wilt overschrijven. Wanneer werkuren en secundaire overhead worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie. Als u de financiële structuur of een deel van de structuur voor de werkurendistributie of secundaire overhead wilt overschrijven, moet u de dimensies invoeren in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.
  4. Klik op Verzenden.
    Als er fouten zijn, worden deze weergegeven op het tabblad Fouten. Corrigeer de fouten en voer de werkurendistributie opnieuw uit.