Richtlijnen voor projectafsluiting

Gebruik deze lijst met stappen als leidraad bij het afsluiten van projecten:

  1. Werkurendistributie verwerken en tijdsbesteding certificeren.
  2. Einddatums van projecten bijwerken voor projecttoewijzingen.
  3. Alle openstaande verplichtingen en reserveringen bekijken en sluiten, zowel in de werkurendistributie als in openstaande inkooporders.
  4. Alle openstaande kostentransacties journaliseren. De projectupdate voor betaalde facturen uitvoeren.
  5. Eventueel indirecte overhead genereren en journaliseren. Posten journaliseren.
  6. Alle transacties factureren en verantwoorden die niet zijn verwerkt, inclusief niet-gefactureerde mijlpalen en termijnen.
  7. De projectfinanciering beoordelen. Niet-gebruikte financiering overboeken naar andere projecten en de einddatum voor projectfinanciering bijwerken.
  8. Openstaande subsidievereisten beoordelen en voltooien.
  9. Eventueel koppelingskapitalisatie uitvoeren voor projecttransacties waarvoor kapitalisatie is vereist.
  10. Het FFR-rapport (Federal Financial Status) uitvoeren voor met federale subsidies gesponsorde projecten.
  11. De status van het projectcontract wijzigen in Afgesloten. Als een project de status Afgesloten heeft, kunnen er geen facturerings-, opbrengsten en kapitalisatieactiviteiten worden uitgevoerd.
  12. Controleer de einddatums van journaliseringsprojecten en voer de actie uit om de status van het journaliseringsproject te wijzigen in Afgesloten en journaliseringsprojecten te wijzigen in Niet actief.
  13. Verplaats de projectstructuur naar een afgesloten bovenliggende structuur.