Projectafsluitingstaken

Houd rekening met de volgende stappen wanneer u projecten afsluit.

  1. Werkurendistributie verwerken en tijdbesteding certificeren.
  2. Einddatums van projecten bijwerken voor projecttoewijzingen.
  3. Alle openstaande verplichtingen en reserveringen bekijken en sluiten, zowel in de werkurendistributie als in openstaande inkooporders.
  4. Alle openstaande kostentransacties journaliseren. De projectupdate voor betaalde facturen uitvoeren.
  5. Eventueel indirecte overhead genereren en journaliseren. Posten journaliseren.
  6. Alle transacties factureren en verantwoorden die niet zijn verwerkt, inclusief niet-gefactureerde mijlpalen en termijnen.
  7. De projectfinanciering beoordelen. Niet-gebruikte financiering overboeken naar andere projecten en de einddatum van de projectfinanciering bijwerken.
  8. Openstaande subsidievereisten beoordelen en voltooien.
  9. Eventueel koppelingskapitalisatie uitvoeren voor projecttransacties waarvoor kapitalisatie is vereist.
  10. Het FFR-rapport (Federal Financial Status) uitvoeren voor met federale subsidies gesponsorde projecten.
  11. De status van het projectcontract wijzigen in Afgesloten. Afgesloten is een status waarbij facturering, opbrengsten of kapitalisatie niet zijn toegestaan.
  12. Controleer de einddatums van journaliseringsprojecten en voer de actie uit om de status van het journaliseringsproject te wijzigen in Afgesloten en journaliseringsprojecten te wijzigen in Niet actief.
  13. Verplaats de projectstructuur naar een afgesloten bovenliggende structuur.